Créez, signez et gérez vos documents en un seul endroit
Choisissez un modèle, personnalisez-le et envoyez-le pour signature électronique en quelques minutes. Vos contrats, NDA et propositions n'ont jamais été aussi rapides à traiter.
Du brouillon à la signature en quelques minutes
Rapide, sécurisé et sans effort. Un processus de création et de signature simplifié qui réduit considérablement les délais de traitement des documents.
Créer ou importer
Rédigez vos documents avec notre éditeur de style Notion ou importez votre propre PDF.
Envoyer
Ajoutez jusqu'à 10 signataires et envoyez le document en un clic.
Faire signer
Les destinataires peuvent taper, dessiner ou importer leur signature — sans connexion requise.
Votre flux documentaire, simplifié
OneSuite rend la gestion documentaire fluide, sécurisée et entièrement conforme afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail — et non sur la paperasse.
Créez à partir de modèles en quelques minutes
- Rédigez de nouveaux contrats, NDA ou accords avec un éditeur simple à utiliser.
- Importez vos documents existants pour tout garder organisé et les faire signer.
Associez-les aux clients et projets
- Reliez vos documents aux clients et aux projets pour un accès rapide et structuré.
- Stockez vos fichiers dans le coffre-fort documentaire au sein des projets, avec un accès contrôlé.
Partagez pour révision et approbation
- Envoyez vos documents pour une révision client rapide, sans interminables échanges d'e-mails.
- Vos clients peuvent approuver ou demander des modifications en quelques minutes.
Faites signer vos documents en ligne
- Envoyez des NDAs, contrats et accords pour des eSignatures conformes à eIDAS.
- Besoin de plusieurs signataires ? Envoyez aux dirigeants, responsables ou parties prenantes des deux parties.
Suivez chaque action
- Découvrez qui a consulté, modifié ou signé grâce à une piste d'audit complète.
- Gardez vos documents transparents, conformes et toujours sous contrôle.
Vos clients accèdent à tout depuis le portail client
- Vos clients consultent, signent et téléchargent leurs documents à tout moment.
- Fidélisez vos clients grâce à une expérience fluide qui les fait revenir.
D'autres fonctionnalités pour protéger votre activité
Catégorisation des documents
Organisez automatiquement vos documents par accords, NDA, propositions, etc.
Liens entre modules
Rattachez vos documents directement aux projets, factures et fiches CRM.
Statut et progression
Sachez où en est chaque document — brouillon, envoyé, en attente ou signé.
Partage de documents en un clic
Partagez contrats, NDA et accords en un instant.
Notifications clients et équipe
Notifiez clients et membres de l'équipe lorsqu'un document nécessite révision, approbation ou signature.
Export PDF
Exportez instantanément contrats, accords et propositions au format PDF.
Accès sécurisé basé sur les rôles
Contrôlez qui peut consulter, modifier ou signer vos documents dans les projets, factures et le CRM.
Coffre-fort documentaire
Stockez et accédez à tous vos documents dans un coffre-fort dédié et sécurisé au sein de votre projet.
Accès client sécurisé via le partage du portail
Vos clients peuvent consulter, approuver et signer leurs documents directement depuis leur portail client à votre image.
Une gestion documentaire puissante intégrée à votre flux de travail
Créer et modifier des documents
Rédigez, mettez en forme et personnalisez contrats, NDA et accords avec un éditeur avancé.
Importer et stocker des documents
Importez et organisez en toute sécurité contrats, propositions et accords prêts à l'emploi en un seul endroit.
Signatures électroniques juridiquement valables
Obtenez des signatures électroniques conformes eIDAS pour vos contrats et accords, sans paperasse manuelle.
Prise en charge de plusieurs signataires
Envoyez vos documents à plusieurs parties prenantes pour approbation et signature.
Piste d'audit et conformité
Conservez un historique détaillé des consultations, modifications et signatures pour plus de sécurité.
Partage et approbations
Partagez vos documents avec vos clients et équipes pour des approbations et retours rapides.
Lien aux clients et projets
Reliez contrats et accords directement aux clients et projets pour un accès facile.
Modèles prêts à l'emploi
Gagnez du temps avec des contrats, NDA et accords prédéfinis pensés pour les prestataires de services.
Recherche avancée et filtres
Retrouvez rapidement contacts, NDA et propositions grâce à des outils de recherche intelligents.
Éditeur de style Notion
Mettez en forme, structurez et modifiez vos documents avec un éditeur puissant et flexible.
Transformer le travail quotidien en exécution structurée avec OneSuite
Je devais passer jour après jour, personne après personne, pour mesurer la productivité. Ce n'est pas ainsi qu'on visualise les tendances. OneSuite est devenu notre outil du quotidien. Il a donné à notre équipe un espace structuré pour planifier et exécuter chaque semaine. Et moins de clics — c'est essentiel pour moi. OneSuite nous offre une structure claire pour l'exécution quotidienne et la vision d'équipe.
Sartaj Anand, PDG chez Egomonk
L'expérience utilisateur de OneSuite surpasse celle de Notion au quotidien
Normalement, j'utilisais Notion, mais je déteste l'expérience utilisateur de Notion. Je ne l'aime vraiment pas. OneSuite est très épuré et simple pour moi. En ce moment, je m'appuie beaucoup sur le CRM, parce que j'aime vraiment la façon dont vous avez conçu l'expérience utilisateur. J'utilise OneSuite tous les jours, pendant des heures. J'y mets tout. Avec la gestion de projet, les documents, les clients et le CRM, c'est complet. Je peux n'utiliser que ça.
Eryk Lewandowski, PDG chez Flowbound
Automatiser les flux commerciaux pour un parcours client plus fluide
Nous l'utilisons uniquement pour les ventes pour l'instant, donc pour les autres services, le flux est différent. Mais pour les ventes, ça doit tout inclure, sinon c'est très difficile à gérer. C'est donc très agréable quand ça se fait automatiquement… on lui envoie un contrat, il signe, paie et il est converti en client. OneSuite a un bel aspect, je vois que vous corrigez les bugs et que ça avance…
Dennis Eideland, Fondateur d'Ojoo
Économisez gros avec OneSuite
Essayez OneSuite pour gérer projets, prospects, documents, factures et clients dans une seule application.
Fonctionnalités
Questions fréquentes
Contrats, NDA, propositions, accords ou tout autre document destiné aux clients, grâce à un éditeur façon Notion. Vous pouvez aussi importer vos PDF existants si vous utilisez déjà des modèles auxquels vous tenez. Tout est stocké et rattaché directement au client ou au projet concerné.
Oui. Les documents sont étiquetés directement au profil du client ou au projet auquel ils appartiennent.
OneSuite vous permet de partager facilement des documents directement depuis la plateforme via le portail client, facilitant une collaboration et une communication fluides avec les clients et les membres de l'équipe.
OneSuite garantit que tous les documents sont stockés en toute sécurité, en respectant les normes de l'industrie en matière de protection des données et de confidentialité.
Oui, OneSuite propose une variété de modèles personnalisables pour les accords, propositions, devis et plus encore, ce qui vous permet de les adapter à vos besoins spécifiques.
