書類の作成、署名、管理を一か所で
テンプレートを選び、カスタマイズして、数分で電子署名に送信できます。契約書、NDA、提案書がこれほど速くなったことはありません。
作成またはアップロード
Notionスタイルのエディタで書類を作成するか、自分のPDFをアップロードできます。
送信
最大10人の署名者を追加し、ワンクリックで書類を送信できます。
署名を取得
受信者はタイピング、手書き、またはアップロードで署名できます。ログイン不要です。
ドキュメントワークフローを簡素化
OneSuiteは書類管理をシームレス、安全、完全準拠にし、事務作業ではなく本来の仕事に集中できるようにします。
テンプレートから数分で作成
- 使いやすいエディタで新しい契約書、NDA、合意書を作成できます。
- 既存の書類をアップロードして、すべてを整理し署名を取得できます。
クライアントとプロジェクトにタグ付け
- 書類をクライアントやプロジェクトにリンクして、素早く整理されたアクセスを実現します。
- アクセス制御されたプロジェクト内のドキュメントボルトにファイルを保存します。
レビューと承認のために共有
- 終わりのないメールスレッドなしで、クライアントに素早くレビューを依頼できます。
- クライアントは数分で承認または変更をリクエストできます。
オンラインで書類に署名を取得
- NDAs、契約書、合意書をeIDAS準拠のeSignaturesで送信できます。
- 複数の署名者が必要ですか？CEO、マネージャー、または両当事者の関係者に送信できます。
すべてのアクションを追跡
- 完全な監査証跡で、誰が閲覧、編集、署名したかを確認できます。
- 書類を透明性があり、準拠し、常に管理下に置きます。
クライアントポータルですべてにアクセス
- クライアントはいつでも書類を閲覧、署名、ダウンロードできます。
- シームレスな体験でクライアントの満足度を高め、リピートにつなげます。
ビジネスを守るためのさらなる機能
ドキュメント分類
合意書、NDA、提案書などで書類を自動的に整理します。
モジュール間リンク
書類をプロジェクト、請求書、CRMレコードに直接添付できます。
ステータスと進捗
各書類の状態を把握—下書き、送信済み、保留中、署名済み。
ワンクリックで書類共有
契約書、NDA、合意書を即座に共有できます。
クライアントとチームへの通知
書類のレビュー、承認、署名が必要な際にクライアントやチームメンバーに通知します。
PDFエクスポート
契約書、合意書、提案書を即座にPDFとしてエクスポートできます。
安全なロールベースアクセス
プロジェクト、請求書、CRM全体で、書類の閲覧、編集、署名の権限を制御できます。
ドキュメントボルト
プロジェクト内の専用の安全なボルトにすべての書類を保存・アクセスできます。
ポータル共有による安全なクライアントアクセス
クライアントはブランド対応のクライアントポータルで直接書類を閲覧、承認、署名できます。
ワークフローに組み込まれた強力なドキュメント管理
書類の作成と編集
高度なエディタで契約書、NDA、合意書を作成、フォーマット、カスタマイズできます。
書類のアップロードと保存
既存の契約書、提案書、合意書を一か所で安全にアップロード・整理できます。
法的拘束力のある電子署名
手作業なしで契約書や合意書のeIDAS準拠の電子署名を取得できます。
複数署名者サポート
承認と署名のために複数の関係者に書類を送信できます。
監査証跡とコンプライアンス
セキュリティのために、書類の閲覧、編集、署名の詳細な記録を保持します。
共有と承認
迅速な承認とフィードバックのために、クライアントやチームと書類を共有できます。
クライアントとプロジェクトにリンク
契約書や合意書をクライアントやプロジェクトに直接リンクして簡単にアクセスできます。
すぐに使えるテンプレート
サービスプロバイダー向けに調整された契約書、NDA、合意書のテンプレートで時間を節約できます。
高度な検索とフィルター
スマート検索ツールで連絡先、NDA、提案書を素早く見つけられます。
Notionライクなエディタ
強力で柔軟なエディタで書類をフォーマット、構造化、編集できます。
OneSuiteで日々の業務を構造化されたチーム実行に変換
日々、一人ひとりの進捗を確認しなければなりませんでした。トレンドの可視化はそうあるべきではありません。OneSuiteが私たちの日常ツールになりました。チームに毎週計画し実行するための体系的な場を与えてくれました。そしてクリック数が少ない——これが私にとって重要です。OneSuiteは日々の業務遂行とチームの洞察のためのすっきりとした構造を提供してくれます。
Sartaj Anand, EgomonkのCEO
OneSuiteのユーザー体験は日常使用でNotionを上回る
普段はNotionを使っていましたが、Notionのユーザー体験が嫌いです。本当に好きではありません。OneSuiteは私にとってとてもクリーンでシンプルです。今はCRMに大きく頼っています。ユーザー体験の作り方がとても気に入っているからです。OneSuiteを毎日何時間も使っています。すべてをそこに集約しています。プロジェクト管理、ドキュメント、クライアント、CRMがあれば完璧です。これだけで十分です。
Eryk Lewandowski, FlowboundのCEO
よりスムーズなクライアントジャーニーのための営業ワークフロー自動化
今のところ営業にのみ使用しているので、他の部署について話すなら別のワークフローになります。しかし営業では、これらすべてを含める必要があります。そうでないと管理が非常に難しくなります。だから自動的に処理されるのはとても素晴らしいです…契約書を送り、署名し、支払いをして、クライアントに転換されます。OneSuiteは見た目も良く、バグを修正して進化し続けているのが見えます…
Dennis Eideland, Ojooの創設者
OneSuiteでお得に節約
OneSuiteでプロジェクト、リード、ドキュメント、請求書、クライアントをすべて一つのアプリで管理しましょう。
機能
よくある質問
契約書、NDA、提案書、合意書など、クライアント向けのあらゆる書類を、Notion風のエディターで作成できます。すでに使っているテンプレートがあれば、既存のPDFをアップロードすることも可能です。すべての書類は保存され、該当するクライアントやプロジェクトに直接ひもづけられます。
はい。書類はそのクライアントのプロフィールや、関連するプロジェクトに直接タグ付けされます。
OneSuiteでは、プラットフォームから直接クライアントポータル経由で書類を簡単に共有でき、クライアントやチームメンバーとのスムーズな連携とコミュニケーションを実現します。
OneSuiteは、すべての書類をデータ保護と機密保持の業界標準に準拠して安全に保管することを保証しています。
はい。OneSuiteは、契約書、提案書、見積書など、さまざまなカスタマイズ可能なテンプレートを用意しており、ご自身の具体的なニーズに合わせて自由に調整できます。
