在一個地方建立、簽署和管理文件
選擇範本，自訂內容，幾分鐘內傳送進行電子簽名。合約、保密協議和提案從未如此快速。
建立或上傳
使用我們的 Notion 風格編輯器撰寫文件，或上傳您自己的 PDF。
傳送
新增最多10位簽署人，一鍵傳送文件。
取得簽名
接收者可以輸入、手繪或上傳簽名——無需登入。
簡化您的文件工作流程
OneSuite 讓文件管理變得無縫、安全且完全合規，讓您專注於工作——而非文書事務。
幾分鐘內從範本建立
- 使用易用的編輯器起草新合約、保密協議或協議。
- 上傳現有文件，保持一切井然有序並取得簽名。
關聯客戶與專案
- 將文件關聯到客戶和專案，實現快速、有序的存取。
- 將檔案儲存在專案內的文件保險庫中，並設定存取控制。
分享以供審核與審批
- 傳送文件供客戶快速審核，無需無盡的郵件往來。
- 客戶可以在幾分鐘內批准或請求修改。
線上簽署文件
- 傳送 NDAs、合約和協議，取得符合 eIDAS 標準的 eSignatures。
- 需要多人簽名？可傳送給雙方的CEO、經理或利害關係人。
追蹤每一個操作
- 透過完整的稽核追蹤查看誰查看、編輯或簽署了文件。
- 保持文件透明、合規，並始終在掌控之中。
客戶在客戶入口中存取所有內容
- 客戶可以隨時查看、簽署和下載文件。
- 透過無縫體驗讓客戶滿意並持續合作。
更多保護您業務的功能
文件分類
自動按協議、保密協議、提案等類別組織文件。
跨模組關聯
將文件直接附加到專案、發票和 CRM 記錄。
狀態與進度
了解每個文件的狀態——草稿、已傳送、待處理或已簽署。
一鍵文件共享
即時共享合約、保密協議和協議。
客戶和團隊通知
在文件需要審核、批准或簽署時通知客戶和團隊成員。
PDF 匯出
即時將合約、協議和提案匯出為 PDF。
安全的基於角色的存取
控制誰可以跨專案、發票和 CRM 查看、編輯或簽署文件。
文件保險庫
在專案內的專用安全保險庫中儲存和存取所有文件。
透過入口共享的安全客戶存取
客戶可以在其品牌化客戶入口中直接查看、批准和簽署文件。
內建於工作流程中的強大文件管理
建立與編輯文件
使用進階編輯器起草、格式化和自訂合約、保密協議和協議。
上傳與儲存文件
在一個地方安全上傳和整理預製合約、提案和協議。
具有法律效力的電子簽名
取得符合eIDAS標準的合約和協議電子簽名，無需手動文書工作。
多人簽名支援
將文件傳送給多個利害關係人進行審批和簽名。
稽核追蹤與合規
保留文件查看、編輯和簽名的詳細記錄，確保安全。
共享與審批
與客戶和團隊共享文件，快速取得審批和回饋。
關聯客戶與專案
將合約和協議直接關聯到客戶和專案，便於存取。
開箱即用的範本
使用為服務提供商量身定制的預製合約、保密協議和協議範本節省時間。
進階搜尋與篩選
使用智慧搜尋工具快速查找聯絡人、保密協議和提案。
Notion 風格編輯器
使用功能強大、靈活的編輯器格式化、組織和編輯文件。
用 OneSuite 將日常工作轉化為結構化的團隊執行
我必須逐日、逐人地查看產出。這不是視覺化趨勢的方式。OneSuite成為了我們的日常工具。它為我們的團隊提供了一個結構化的空間來每週規劃和執行。更少的點擊——這對我來說至關重要。OneSuite為我們提供了清晰的結構來進行日常執行和團隊洞察。
Sartaj Anand, Egomonk 執行長
OneSuite 的使用者體驗在日常使用中勝過 Notion
通常我使用Notion，但我討厭Notion的使用者體驗。我真的不喜歡。OneSuite對我來說非常簡潔和簡單。現在我非常依賴CRM，因為我真的很喜歡你們設計的使用者體驗。我每天都使用OneSuite，好幾個小時。我把所有東西都放在上面。如果有專案管理、文件、客戶和CRM，那就完整了。我只需要用這個就夠了。
Eryk Lewandowski, Flowbound 執行長
自動化銷售工作流程，打造更流暢的客戶旅程
目前我們只將它用於銷售，所以如果談論其他部門，那是不同的工作流程。但對於銷售來說，它應該包含所有這些功能，否則很難管理。所以當它自動完成時非常好……我們發送合約，他簽字、付款，然後就轉化為客戶了。OneSuite看起來很好，我看到你們在修復bug並不斷進步……
Dennis Eideland, Ojoo 創辦人
使用 OneSuite 大幅節省
試用 OneSuite，在一個應用中管理專案、潛在客戶、文件、發票和客戶。
功能
常見問題
合約、NDA、提案、協議,以及任何其他面向客戶的文件,都可以透過類似 Notion 的編輯器建立。如果你已經有慣用的範本,也可以直接上傳現有的 PDF。所有內容都會被儲存,並直接連結到對應的客戶或專案。
可以。文件會直接加上標籤,連結到它所屬的客戶資料或專案。
OneSuite 讓你可以直接在平台上,透過客戶入口網站輕鬆分享文件,方便你與客戶和團隊成員進行順暢的合作與溝通。
OneSuite 確保所有文件都被安全地儲存,符合產業在資料保護與保密方面的標準。
可以,OneSuite 提供多種可自訂的範本,涵蓋協議、提案、報價等,讓你可以依據自己的具體需求進行調整。
