Crie, assine e gerencie documentos em um só lugar
Escolha um template, personalize-o e envie para assinatura eletrônica em minutos. Contratos, NDAs e propostas nunca foram tão rápidos.
Do rascunho à assinatura em minutos
Rápido, seguro e sem esforço. Um processo otimizado de criação e assinatura que reduz drasticamente o tempo de tramitação dos documentos.
Crie ou envie
Escreva documentos com nosso editor no estilo Notion ou envie seu próprio PDF.
Envie
Adicione até 10 signatários e envie o documento com um único clique.
Colete assinaturas
Os destinatários podem digitar, desenhar ou enviar sua assinatura — sem precisar fazer login.
Seu fluxo de documentos, simplificado
A OneSuite torna a gestão de documentos fluida, segura e totalmente em conformidade, para que você possa focar no seu trabalho — e não na burocracia.
Crie a partir de modelos em minutos
- Redija novos contratos, NDAs ou acordos com um editor fácil de usar.
- Envie documentos existentes para manter tudo organizado e coletar assinaturas.
Vincule a clientes e projetos
- Associe documentos a clientes e projetos para acesso rápido e organizado.
- Armazene arquivos no cofre de documentos dentro dos projetos com acesso controlado.
Compartilhe para revisão e aprovação
- Envie documentos para revisão rápida do cliente sem intermináveis trocas de e-mails.
- Os clientes podem aprovar ou solicitar alterações em minutos.
Colete assinaturas online
- Envie NDAs, contratos e acordos para eSignatures em conformidade com eIDAS.
- Precisa de vários signatários? Envie para CEOs, gestores ou responsáveis de ambas as partes.
Acompanhe cada ação
- Veja quem visualizou, editou ou assinou com uma trilha de auditoria completa.
- Mantenha os documentos transparentes, em conformidade e sempre sob controle.
Clientes acessam tudo no portal do cliente
- Os clientes visualizam, assinam e baixam documentos a qualquer momento.
- Mantenha os clientes satisfeitos e fidelizados com uma experiência fluida.
Mais recursos para proteger o seu negócio
Categorização de documentos
Organize automaticamente os documentos por acordos, NDAs, propostas etc.
Integrado entre módulos
Anexe documentos diretamente a projetos, faturas e registros do CRM.
Status e progresso
Saiba em que estágio cada documento está — rascunho, enviado, pendente ou assinado.
Compartilhamento de documentos com um clique
Compartilhe contratos, NDAs e acordos instantaneamente.
Notificações para cliente e equipe
Notifique clientes e membros da equipe quando documentos precisarem de revisão, aprovação ou assinatura.
Exportação em PDF
Exporte instantaneamente contratos, acordos e propostas em PDF.
Acesso seguro baseado em função
Controle quem pode visualizar, editar ou assinar documentos em projetos, faturas e CRM.
Cofre de documentos
Armazene e acesse todos os documentos em um cofre dedicado e seguro dentro do seu projeto.
Acesso seguro do cliente via portal
Os clientes podem visualizar, aprovar e assinar documentos diretamente no portal do cliente com a sua marca.
Gestão de documentos poderosa integrada ao seu fluxo de trabalho
Criar e editar documentos
Redija, formate e personalize contratos, NDAs e acordos com um editor avançado.
Enviar e armazenar documentos
Envie e organize com segurança contratos prontos, propostas e acordos em um único lugar.
Assinaturas eletrônicas juridicamente válidas
Obtenha assinaturas eletrônicas em conformidade com o eIDAS para contratos e acordos sem burocracia manual.
Suporte a múltiplos signatários
Envie documentos para vários responsáveis para aprovação e assinatura.
Trilha de auditoria e conformidade
Mantenha um registro detalhado de visualizações, edições e assinaturas de documentos para garantir segurança.
Compartilhamento e aprovações
Compartilhe documentos com clientes e equipes para aprovações e feedback rápidos.
Vinculação a clientes e projetos
Vincule contratos e acordos diretamente a clientes e projetos para fácil acesso.
Templates prontos para uso
Economize tempo com contratos, NDAs e acordos pré-criados, feitos sob medida para prestadores de serviços.
Busca e filtros avançados
Encontre rapidamente contatos, NDAs e propostas com ferramentas de busca inteligente.
Editor no estilo Notion
Formate, estruture e edite documentos com um editor poderoso e flexível.
Transformando o trabalho diário em execução estruturada da equipe com o OneSuite
Eu tinha que ir dia a dia, pessoa por pessoa, para ver a produtividade. Não é assim que as tendências são visualizadas. O OneSuite se tornou nossa ferramenta do dia a dia. Deu à nossa equipe um espaço estruturado para planejar e executar toda semana. E menos cliques — isso é fundamental para mim. O OneSuite nos dá uma estrutura clara para a execução diária e insights da equipe.
Sartaj Anand, CEO na Egomonk
A experiência do usuário do OneSuite supera o Notion no uso diário
Normalmente, eu usava o Notion. Mas odeio a experiência do usuário do Notion. Realmente não gosto. O OneSuite é muito limpo e simples para mim. No momento, dependo muito do CRM, porque realmente gosto de como vocês fizeram a experiência do usuário. Uso o OneSuite todos os dias, por horas. Coloco tudo lá. Se você tem gestão de projetos, documentos, clientes e CRMs, então está completo. Posso usar apenas este.
Eryk Lewandowski, CEO na Flowbound
Automatizando fluxos de vendas para uma jornada do cliente mais fluida
Por enquanto, usamos apenas para vendas, então se falarmos de outros departamentos, é um fluxo diferente. Mas para vendas, deve incluir tudo isso, caso contrário é muito difícil de gerenciar. Então é muito bom quando acontece automaticamente… enviamos um contrato a ele, ele assina, paga e é convertido em cliente. O OneSuite parece ótimo, e vejo que vocês corrigem bugs e está indo…
Dennis Eideland, Fundador da Ojoo
Economize muito com o OneSuite
Experimente o OneSuite para gerenciar projetos, leads, documentos, faturas e clientes, tudo em um só aplicativo.
Funcionalidades
Perguntas frequentes
Contratos, NDAs, propostas, acordos ou qualquer outro documento voltado ao cliente, usando um editor no estilo Notion. Você também pode enviar PDFs existentes se já tiver modelos nos quais confia. Tudo fica armazenado e vinculado diretamente ao cliente ou ao projeto correspondente.
Sim. Os documentos são marcados diretamente ao perfil do cliente ou ao projeto ao qual pertencem.
O OneSuite permite que você compartilhe documentos facilmente a partir da plataforma através do portal do cliente, facilitando uma colaboração e comunicação fluidas com clientes e membros da equipe.
O OneSuite garante que todos os documentos sejam armazenados com segurança, seguindo os padrões do setor para proteção de dados e confidencialidade.
Sim, o OneSuite oferece uma variedade de modelos personalizáveis para acordos, propostas, orçamentos e muito mais, permitindo adaptá-los às suas necessidades específicas.
