Crea, firma y gestiona documentos en un solo lugar
Elige una plantilla, personalízala y envíala para firma electrónica en minutos. Los contratos, NDAs y propuestas nunca habían sido tan rápidos.
Del borrador a la firma en minutos
Rápido, seguro y sin esfuerzo. Un proceso de creación y firma optimizado que reduce drásticamente los tiempos de gestión de tus documentos.
Crea o sube
Redacta documentos con nuestro editor estilo Notion o sube tu propio PDF.
Envía
Añade hasta 10 firmantes y envía el documento con un solo clic.
Consigue la firma
Los destinatarios pueden escribir, dibujar o subir su firma, sin necesidad de iniciar sesión.
Tu flujo de documentos, simplificado
OneSuite hace que la gestión de documentos sea fluida, segura y totalmente conforme, para que te centres en tu trabajo y no en el papeleo.
Crea desde plantillas en minutos
- Redacta nuevos contratos, NDAs o acuerdos con un editor fácil de usar.
- Sube los documentos que ya tienes para mantenerlo todo organizado y conseguir las firmas.
Etiqueta a clientes y proyectos
- Vincula los documentos a clientes y proyectos para acceder a ellos de forma rápida y organizada.
- Guarda los archivos en la bóveda de documentos dentro de los proyectos con accesos controlados.
Comparte para revisión y aprobación
- Envía documentos para que los clientes los revisen rápidamente, sin interminables cadenas de correos.
- Los clientes pueden aprobar o solicitar cambios en cuestión de minutos.
Consigue firmas online en tus documentos
- Envíe NDAs, contratos y acuerdos para eSignatures compatibles con eIDAS.
- ¿Necesitas varios firmantes? Envíalos a CEOs, directivos o responsables de ambas partes.
Haz seguimiento de cada acción
- Comprueba quién ha visto, editado o firmado con un registro de auditoría completo.
- Mantén tus documentos transparentes, conformes y siempre bajo control.
Los clientes acceden a todo desde el portal del cliente
- Los clientes pueden ver, firmar y descargar documentos en cualquier momento.
- Mantén a tus clientes contentos y haz que vuelvan con una experiencia sin fricciones.
Más funciones para proteger tu negocio
Categorización de documentos
Organiza automáticamente los documentos por acuerdos, NDAs, propuestas, etc.
Vinculados entre módulos
Adjunta documentos directamente a proyectos, facturas y registros del CRM.
Estado y progreso
Sabe en todo momento en qué punto está cada documento: borrador, enviado, pendiente o firmado.
Compartir documentos con un clic
Comparte contratos, NDAs y acuerdos al instante.
Notificaciones a clientes y equipo
Avisa a clientes y miembros del equipo cuando los documentos necesiten revisión, aprobación o firma.
Exportación a PDF
Exporta al instante contratos, acuerdos y propuestas en PDF.
Acceso seguro basado en roles
Controla quién puede ver, editar o firmar documentos en proyectos, facturas y CRM.
Bóveda de documentos
Almacena y accede a todos los documentos en una bóveda dedicada y segura dentro de tu proyecto.
Acceso seguro del cliente al compartir desde el portal
Los clientes pueden ver, aprobar y firmar documentos directamente desde su portal con marca propia.
Una potente gestión de documentos integrada en tu flujo de trabajo
Crea y edita documentos
Redacta, da formato y personaliza contratos, NDAs y acuerdos con un editor avanzado.
Sube y almacena documentos
Sube y organiza de forma segura contratos, propuestas y acuerdos preexistentes en un solo lugar.
Firmas electrónicas legalmente vinculantes
Consigue firmas electrónicas conformes con eIDAS para contratos y acuerdos sin papeleo manual.
Soporte para múltiples firmantes
Envía documentos a varios responsables para su aprobación y firma.
Registro de auditoría y cumplimiento
Mantén un registro detallado de las visualizaciones, ediciones y firmas de los documentos para garantizar la seguridad.
Compartir y aprobaciones
Comparte documentos con clientes y equipos para conseguir aprobaciones rápidas y feedback.
Vincula con clientes y proyectos
Vincula contratos y acuerdos directamente con clientes y proyectos para acceder a ellos fácilmente.
Plantillas listas para usar
Ahorra tiempo con contratos, NDAs y acuerdos preconfigurados pensados para proveedores de servicios.
Búsqueda avanzada y filtros
Encuentra rápidamente contactos, NDAs y propuestas con herramientas de búsqueda inteligentes.
Editor estilo Notion
Da formato, estructura y edita tus documentos con un editor potente y flexible.
Convertir el trabajo diario en una ejecución estructurada del equipo con OneSuite
Tenía que ir día tras día, persona por persona, para ver el rendimiento. Así no se visualizan las tendencias. OneSuite se ha convertido en nuestra herramienta diaria. Le ha dado a nuestro equipo un espacio estructurado para planificar y ejecutar cada semana. Y menos clics: eso es clave para mí. OneSuite nos ofrece una estructura clara para la ejecución diaria y la visión del equipo.
Sartaj Anand, CEO en Egomonk
La experiencia de usuario de OneSuite supera a Notion en el día a día
Normalmente usaba Notion, pero odio su experiencia de usuario. No me gusta nada. OneSuite es muy limpio y sencillo para mí. Ahora mismo dependo mucho del CRM, porque me encanta cómo habéis diseñado la experiencia. Uso OneSuite todos los días, durante horas. Lo apunto todo ahí. Si tienes gestión de proyectos, documentos, clientes y CRM, está completo. Puedo usar solo esto.
Eryk Lewandowski, CEO en Flowbound
Automatizar los flujos de ventas para una experiencia de cliente más fluida
De momento solo lo usamos para ventas, así que si hablamos de otros departamentos, el flujo es distinto. Pero para ventas se supone que debe incluir todo esto, si no se hace muy difícil de gestionar. Por eso es tan agradable cuando ocurre de forma automática… le enviamos un contrato, lo firma, paga, y se convierte en cliente. OneSuite tiene buen aspecto, y veo que corregís errores y va avanzando…
Dennis Eideland, Fundador de Ojoo
Ahorra a lo grande con OneSuite
Prueba OneSuite para gestionar proyectos, leads, documentos, facturas y clientes en una sola app.
Funciones
Preguntas frecuentes
Contratos, NDAs, propuestas, acuerdos o cualquier otro documento de cara al cliente, usando un editor al estilo de Notion. También puedes subir los PDFs que ya uses si tienes plantillas con las que trabajas habitualmente. Todo se guarda y se vincula directamente al cliente o proyecto correspondiente.
Sí. Los documentos se etiquetan directamente al perfil del cliente o al proyecto al que pertenecen.
OneSuite te permite compartir documentos fácilmente desde la plataforma a través del portal del cliente, facilitando una colaboración y comunicación fluidas con clientes y miembros del equipo.
OneSuite garantiza que todos los documentos se almacenen de forma segura, cumpliendo con los estándares de la industria en materia de protección de datos y confidencialidad.
Sí, OneSuite ofrece una variedad de plantillas personalizables para acuerdos, propuestas, cotizaciones y más, permitiéndote adaptarlas a tus necesidades específicas.
