Luo, allekirjoita ja hallinnoi asiakirjoja yhdessä paikassa
Valitse mallipohja, mukauta se ja lähetä sähköiseen allekirjoitukseen minuuteissa. Sopimukset, NDA-sopimukset ja tarjoukset eivät ole koskaan olleet näin nopeita.
Luonnoksesta allekirjoitukseen minuuteissa
Nopea, turvallinen ja vaivaton. Virtaviivainen luonti- ja allekirjoitusprosessi, joka lyhentää asiakirjan käsittelyaikaa merkittävästi.
Luo tai lataa
Kirjoita asiakirjoja Notion-tyylisellä editorillamme tai lataa oma PDF-tiedostosi.
Lähetä
Lisää jopa 10 allekirjoittajaa ja lähetä asiakirja yhdellä klikkauksella.
Saa allekirjoitus
Vastaanottajat voivat kirjoittaa, piirtää tai ladata allekirjoituksensa — ilman kirjautumista.
Asiakirjojen työnkulku, yksinkertaistettuna
OneSuite tekee asiakirjojen hallinnasta saumatonta, turvallista ja täysin yhteensopivaa, jotta voit keskittyä työhön — et paperitöihin.
Luo valmiista pohjista minuuteissa
- Laadi uusia sopimuksia, NDA-sopimuksia tai sopimusasiakirjoja helppokäyttöisellä editorilla.
- Lataa olemassa olevat asiakirjat pitääksesi kaiken järjestyksessä ja allekirjoitettuna.
Tunnista asiakkaisiin ja projekteihin
- Linkitä asiakirjat asiakkaisiin ja projekteihin nopeaa ja järjestettyä käyttöä varten.
- Tallenna tiedostot projektien sisäiseen asiakirjaholviin hallitulla pääsyllä.
Jaa tarkastusta ja hyväksyntää varten
- Lähetä asiakirjat nopeaan asiakastarkastukseen ilman loputtomia sähköpostiketjuja.
- Asiakkaat voivat hyväksyä tai pyytää muutoksia minuuteissa.
Allekirjoituta asiakirjat verkossa
- Lähetä NDAs-sopimukset, sopimukset ja sopimusasiakirjat eIDAS-yhteensopiviin eSignatures-allekirjoituksiin.
- Tarvitsetko useita allekirjoittajia? Lähetä molempien osapuolten toimitusjohtajille, päälliköille tai sidosryhmille.
Seuraa jokaista toimintoa
- Näe kuka tarkasteli, muokkasi tai allekirjoitti — täydellisellä tarkastusjäljellä.
- Pidä asiakirjat läpinäkyvinä, vaatimustenmukaisina ja aina hallinnassasi.
Asiakkaat saavat kaiken käyttöönsä asiakasportaalissa
- Asiakkaat tarkastelevat, allekirjoittavat ja lataavat asiakirjoja milloin tahansa.
- Pidä asiakkaat tyytyväisinä ja palaavina saumattoman kokemuksen avulla.
Lisää ominaisuuksia liiketoimintasi suojaamiseen
Asiakirjojen luokittelu
Järjestä asiakirjat automaattisesti sopimusten, NDA-sopimusten, tarjousten jne. mukaan.
Linkitetty moduulien välillä
Liitä asiakirjat suoraan projekteihin, laskuihin ja CRM-tietueisiin.
Tila ja edistyminen
Tiedä missä jokainen asiakirja on — luonnos, lähetetty, odottaa tai allekirjoitettu.
Yhden klikkauksen asiakirjojen jakaminen
Jaa sopimuksia, NDA-sopimuksia ja sopimusasiakirjoja välittömästi.
Asiakas- ja tiimi-ilmoitukset
Ilmoita asiakkaille ja tiimin jäsenille, kun asiakirjat tarvitsevat tarkastusta, hyväksyntää tai allekirjoitusta.
PDF-vienti
Vie sopimuksia ja tarjouksia PDF-muotoon välittömästi.
Turvallinen roolipohjainen pääsy
Hallitse, kuka voi tarkastella, muokata tai allekirjoittaa asiakirjoja projekteissa, laskuissa ja CRM:ssä.
Asiakirjaholvi
Tallenna ja käytä kaikkia asiakirjoja erillisessä, suojatussa holvissa projektisi sisällä.
Turvallinen asiakaspääsy portaalin kautta
Asiakkaat voivat tarkastella, hyväksyä ja allekirjoittaa asiakirjoja suoraan brändätyssä asiakasportaalissaan.
Tehokas asiakirjojen hallinta sisäänrakennettuna työnkulkuusi
Luo ja muokkaa asiakirjoja
Laadi, muotoile ja räätälöi sopimuksia, NDA-sopimuksia ja sopimusasiakirjoja edistyneellä editorilla.
Lataa ja tallenna asiakirjoja
Lataa ja järjestä turvallisesti valmiita sopimuksia, tarjouksia ja sopimusasiakirjoja yhdessä paikassa.
Laillisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset
Saat eIDAS-yhteensopivat sähköiset allekirjoitukset sopimuksiin ilman manuaalista paperityötä.
Tuki useille allekirjoittajille
Lähetä asiakirjat useille sidosryhmille hyväksyntää ja allekirjoituksia varten.
Tarkastusjälki ja vaatimustenmukaisuus
Säilytä yksityiskohtainen kirjanpito asiakirjojen katselusta, muokkauksista ja allekirjoituksista turvallisuuden vuoksi.
Jakaminen ja hyväksynnät
Jaa asiakirjat asiakkaille ja tiimeille nopeita hyväksyntöjä ja palautetta varten.
Linkitys asiakkaisiin ja projekteihin
Linkitä sopimukset suoraan asiakkaisiin ja projekteihin helppoa käyttöä varten.
Valmiit mallipohjat
Säästä aikaa valmiilla sopimuksilla, NDA-sopimuksilla ja sopimusasiakirjoilla, jotka on räätälöity palveluntarjoajille.
Edistynyt haku ja suodattimet
Löydä yhteystiedot, NDA-sopimukset ja tarjoukset nopeasti älykkäillä hakutyökaluilla.
Notion-tyylinen editori
Muotoile, jäsennä ja muokkaa asiakirjoja tehokkaalla ja joustavalla editorilla.
Päivittäisestä työstä jäsenneltyyn tiimitoteutukseen OneSuiten avulla
Joudun käymään läpi päivä päivältä, henkilö henkilöltä nähdäkseni läpimenon. Trendejä ei visualisoida niin. OneSuitesta tuli päivittäinen työkalumme. Se antoi tiimillemme jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko. Ja vähemmän klikkauksia – se on minulle avainasia. OneSuite tarjoaa selkeän rakenteen päivittäiseen toteutukseen ja tiimin näkyvyyteen.
Sartaj Anand, Egomonkin toimitusjohtaja
OneSuiten käyttökokemus voittaa Notionin päivittäisessä käytössä
Yleensä käytin Notionia, mutta vihaan Notionin käyttökokemusta. En todellakaan pidä siitä. OneSuite on minulle hyvin selkeä ja yksinkertainen. Tällä hetkellä luotan vahvasti CRM:ään, koska pidän todella siitä, miten käyttökokemus on rakennettu. Käytän OneSuitea joka päivä, tunteja kerrallaan. Vien sinne kaiken. Kun siellä on projektinhallinta, dokumentit, asiakkaat ja CRM, se on täydellinen. Voin käyttää pelkkää tätä.
Eryk Lewandowski, Flowboundin toimitusjohtaja
Myynnin työnkulkujen automatisointi sujuvampaan asiakaspolkuun
Käytämme sitä toistaiseksi vain myyntiin, joten muiden osastojen työnkulku on erilainen. Mutta myynnin osalta sen on tarkoitus sisältää kaikki tämä, muuten sitä on hyvin vaikea hallita. Joten on hyvin mukavaa, kun se tapahtuu automaattisesti… lähetämme hänelle sopimuksen, hän allekirjoittaa, maksaa ja muuttuu asiakkaaksi. OneSuite näyttää hyvältä, ja näen, että korjaatte bugeja ja se kehittyy…
Dennis Eideland, Ojoon perustaja
Säästä reilusti OneSuiten avulla
Kokeile OneSuitea ja hallinnoi projekteja, liidejä, dokumentteja, laskuja ja asiakkaita yhdessä sovelluksessa.
Ominaisuudet
Usein kysytyt kysymykset
Sopimuksia, salassapitosopimuksia, tarjouksia, vakuutuksia tai mitä tahansa muita asiakkaalle suunnattuja dokumentteja Notion-tyylisellä editorilla. Voit myös ladata olemassa olevia PDF-tiedostoja, jos sinulla on jo vakiintuneita pohjia. Kaikki tallentuu ja linkittyy suoraan oikeaan asiakkaaseen tai projektiin.
Kyllä. Dokumentit merkitään suoraan siihen asiakasprofiiliin tai projektiin, johon ne kuuluvat.
OneSuitessa voit jakaa dokumentteja helposti suoraan alustalta asiakasportaalin kautta, mikä sujuvoittaa yhteistyötä ja viestintää asiakkaiden ja tiimin jäsenten kanssa.
OneSuite varmistaa, että kaikki dokumentit tallennetaan turvallisesti ja tietosuojan ja luottamuksellisuuden alan standardien mukaisesti.
Kyllä, OneSuite tarjoaa monia muokattavia mallipohjia sopimuksiin, tarjouksiin, kustannusarvioihin ja moneen muuhun, jotta voit räätälöidä ne omiin tarpeisiisi.
