أنشئ ووقّع وأدر المستندات في مكان واحد
اختر قالبًا وخصصه وأرسله للتوقيع الإلكتروني في دقائق. لم تكن العقود واتفاقيات عدم الإفصاح والمقترحات بهذه السرعة من قبل.
من المسودة إلى التوقيع في دقائق
سريع وآمن وسهل. عملية إنشاء وتوقيع مبسطة تقلل بشكل كبير من وقت إنجاز المستندات.
أنشئ أو ارفع
اكتب المستندات باستخدام محررنا بأسلوب Notion أو ارفع ملف PDF الخاص بك.
أرسل
أضف ما يصل إلى 10 موقّعين وأرسل المستند بنقرة واحدة.
احصل على التوقيع
يمكن للمستلمين الكتابة أو الرسم أو رفع توقيعهم — لا حاجة لتسجيل الدخول.
سير عمل المستندات الخاص بك، مبسّط
يجعل OneSuite إدارة المستندات سلسة وآمنة ومتوافقة تمامًا حتى تتمكن من التركيز على عملك — وليس على الأعمال الورقية.
أنشئ من القوالب في دقائق
- صِغ عقودًا جديدة أو اتفاقيات عدم إفصاح أو اتفاقيات باستخدام محرر سهل الاستخدام.
- ارفع المستندات الموجودة للحفاظ على تنظيم كل شيء والحصول على التوقيع.
ربط بالعملاء والمشاريع
- اربط المستندات بالعملاء والمشاريع للوصول السريع والمنظم.
- خزّن الملفات في خزنة المستندات داخل المشاريع مع وصول محكوم.
مشاركة للمراجعة والموافقة
- أرسل المستندات لمراجعة العميل السريعة دون سلاسل بريد إلكتروني لا نهاية لها.
- يمكن للعملاء الموافقة أو طلب التعديلات في غضون دقائق.
احصل على توقيع المستندات إلكترونيًا
- أرسل NDAs والعقود والاتفاقيات للحصول على eSignatures متوافقة مع eIDAS.
- هل تحتاج إلى موقّعين متعددين؟ أرسل إلى المديرين التنفيذيين أو المدراء أو أصحاب المصلحة من كلا الطرفين.
تتبع كل إجراء
- اعرف من شاهد أو عدّل أو وقّع مع مسار تدقيق كامل.
- حافظ على شفافية المستندات وامتثالها والتحكم فيها دائمًا.
يصل العملاء إلى كل شيء في بوابة العملاء
- يعرض العملاء المستندات ويوقعونها ويحملونها في أي وقت.
- حافظ على رضا العملاء وعودتهم مع تجربة سلسة.
المزيد من الميزات لحماية عملك
تصنيف المستندات
تنظيم المستندات تلقائيًا حسب الاتفاقيات واتفاقيات عدم الإفصاح والمقترحات وغيرها.
مرتبطة عبر الوحدات
إرفاق المستندات مباشرة بالمشاريع والفواتير وسجلات إدارة علاقات العملاء.
الحالة والتقدم
اعرف أين يقف كل مستند — مسودة أو مُرسل أو قيد الانتظار أو موقّع.
مشاركة المستندات بنقرة واحدة
شارك العقود واتفاقيات عدم الإفصاح والاتفاقيات فورًا.
إشعارات العملاء والفريق
أبلغ العملاء وأعضاء الفريق عندما تحتاج المستندات للمراجعة أو الموافقة أو التوقيع.
تصدير PDF
صدّر العقود والاتفاقيات والمقترحات فورًا كملفات PDF.
وصول آمن قائم على الأدوار
تحكم في من يمكنه عرض أو تحرير أو توقيع المستندات عبر المشاريع والفواتير وإدارة علاقات العملاء.
خزنة المستندات
خزّن واصل إلى جميع المستندات في خزنة مخصصة وآمنة داخل مشروعك.
وصول آمن للعملاء عبر مشاركة البوابة
يمكن للعملاء عرض المستندات والموافقة عليها وتوقيعها مباشرة في بوابة العملاء ذات العلامة التجارية.
إدارة مستندات قوية مدمجة في سير عملك
إنشاء وتحرير المستندات
صِغ ونسّق وخصص العقود واتفاقيات عدم الإفصاح والاتفاقيات بمحرر متقدم.
رفع وتخزين المستندات
ارفع وننظّم العقود والمقترحات والاتفاقيات الجاهزة بأمان في مكان واحد.
توقيعات إلكترونية ملزمة قانونيًا
احصل على توقيعات إلكترونية متوافقة مع eIDAS للعقود والاتفاقيات دون أعمال ورقية يدوية.
دعم موقّعين متعددين
أرسل المستندات إلى أصحاب مصلحة متعددين للموافقة والتوقيعات.
مسار التدقيق والامتثال
احتفظ بسجل مفصل لمشاهدات المستندات وتعديلاتها وتوقيعاتها للأمان.
المشاركة والموافقات
شارك المستندات مع العملاء والفرق للحصول على موافقات وملاحظات سريعة.
ربط بالعملاء والمشاريع
اربط العقود والاتفاقيات مباشرة بالعملاء والمشاريع لسهولة الوصول.
قوالب جاهزة للاستخدام
وفّر الوقت مع عقود واتفاقيات عدم إفصاح واتفاقيات جاهزة مصممة لمقدمي الخدمات.
بحث وفلاتر متقدمة
ابحث بسرعة عن جهات الاتصال واتفاقيات عدم الإفصاح والمقترحات بأدوات بحث ذكية.
محرر بأسلوب Notion
نسّق وهيكل وحرر المستندات بمحرر قوي ومرن.
تحويل العمل اليومي إلى تنفيذ منظم للفريق مع OneSuite
كنت أضطر للمتابعة يوماً بيوم وشخصاً بشخص لمعرفة الإنتاجية. هذه ليست الطريقة لتصور الاتجاهات. أصبح OneSuite محركنا اليومي. منح فريقنا مساحة منظمة للتخطيط والتنفيذ كل أسبوع. وعدد نقرات أقل - هذا أمر أساسي بالنسبة لي. OneSuite يمنحنا هيكلاً واضحاً للتنفيذ اليومي ورؤية الفريق.
Sartaj Anand, الرئيس التنفيذي في Egomonk
تجربة مستخدم OneSuite تتفوق على Notion للاستخدام اليومي
عادةً كنت أستخدم Notion، لكنني أكره تجربة المستخدم في Notion. حقاً لا أحبها. OneSuite نظيف وبسيط جداً بالنسبة لي. الآن أعتمد بشكل كبير على نظام إدارة علاقات العملاء، لأنني أحب حقاً كيف صممتم تجربة المستخدم. أستخدم OneSuite كل يوم لساعات. أضع كل شيء هناك. إذا كان لديك إدارة مشاريع ومستندات وعملاء ونظام إدارة علاقات عملاء، فهو مكتمل. يمكنني استخدام هذا فقط.
Eryk Lewandowski, الرئيس التنفيذي في Flowbound
أتمتة سير عمل المبيعات لرحلة عميل أكثر سلاسة
نستخدمه فقط للمبيعات حالياً، لذا إذا تحدثنا عن أقسام أخرى فهو سير عمل مختلف. لكن للمبيعات، من المفترض أن يشمل كل هذه الأشياء، وإلا يصعب جداً إدارتها. لذا من الرائع جداً عندما يحدث تلقائياً... نرسل له عقداً، يوقع، يدفع، ويتحول إلى عميل. OneSuite يبدو رائعاً، وأرى أنكم تصلحون الأخطاء وتتقدمون...
Dennis Eideland, مؤسس Ojoo
وفّر الكثير مع OneSuite
جرّب OneSuite لإدارة المشاريع والعملاء المحتملين والمستندات والفواتير والعملاء في تطبيق واحد.
الميزات
الأسئلة الشائعة
العقود، واتفاقيات عدم الإفصاح (NDA)، والعروض، والاتفاقيات، وأي مستند آخر موجَّه إلى العملاء، باستخدام محرر بأسلوب Notion. يمكنك أيضًا رفع ملفات PDF الحالية إذا كنت تستخدم بالفعل قوالب تعتمد عليها. يُخزَّن كل شيء ويُربط مباشرة بالعميل أو المشروع المعني.
نعم. تُوسم المستندات مباشرة بملف العميل أو المشروع الذي تنتمي إليه.
تتيح لك OneSuite مشاركة المستندات بسهولة من داخل المنصة عبر بوابة العميل، مما يُسهّل التعاون والتواصل السلس مع العملاء وأعضاء الفريق.
تضمن OneSuite أن جميع المستندات تُخزَّن بشكل آمن، وبما يتوافق مع معايير الصناعة لحماية البيانات والحفاظ على السرية.
نعم، تقدّم OneSuite مجموعة متنوعة من القوالب القابلة للتخصيص للاتفاقيات والعروض والتسعيرات وغيرها، بما يسمح لك بتكييفها وفق احتياجاتك الخاصة.
