سلّم المشاريع في الوقت المحدد وأبقِ العملاء على اطلاع
أدر المهام والجداول الزمنية والتواصل مع العملاء من مكان واحد. استفسارات أقل عن الحالة، وعمل فعلي أكثر.
سير عمل واحد سواء كان فريقك في المكتب أو موزعًا عبر مناطق زمنية مختلفة
سواء كان فريقك يعمل من المكتب أو عن بُعد — يجعل OneSuite تنفيذ المشاريع سهلاً ويمنح عملاءك رؤية فورية للتقدم.
ابدأ في دقائق مع قوالب المهام
- أعد مشاريع جديدة بسرعة مع قوالب مهام قابلة لإعادة الاستخدام، مما يوفر وقتًا ثمينًا.
- وحّد سير العمل للمشاريع المتشابهة، مما يضمن الاتساق ويمنع تفويت أي خطوات.
ابقَ منظمًا مع تحديد الأولويات والتسميات المخصصة
- رتّب المهام حسب الأهمية والإلحاح.
- عزز الوضوح والتركيز بنظام تسميات مصمم حسب احتياجات مشروعك.
راقب التقدم اليومي مع \"نظرة عامة على الفريق\"
- احصل على لقطة واضحة وفورية لتقدم المهام اليومية عبر فريقك.
- تأكد من أن المهام تسير وفق الجدول الزمني للمواعيد النهائية.
وازن أعباء العمل مع عرض \"تعيين المشروع\"
- احصل على رؤية واضحة لمن يعمل على ماذا لضمان توزيع متوازن للعمل
- تجنب الإرهاق وحسّن الإنتاجية بإعادة توزيع المهام عند الحاجة.
أنجز المزيد بنفس الفريق
ميزات قوية تساعدك على التحرك بشكل أسرع وإنجاز المزيد. لا إضافات غير ضرورية — فقط ما تحتاجه للبقاء مركزًا وتحقيق النتائج.
عرض كانبان
تصور سير العمل بلوحات السحب والإفلات وتتبع تقدم المهام في الوقت الحقيقي.
عرض القائمة
نظّم ورتّب المهام حسب الأولوية في قائمة منظمة وسهلة المسح.
عرض التقويم
خطط وأدر المواعيد النهائية بعرض تقويم واضح قائم على الجدول الزمني.
مكلفون متعددون
تعاون بكفاءة بتعيين المهام لأعضاء فريق متعددين.
تاريخ الاستحقاق
حدد وأدر المواعيد النهائية للحفاظ على المشاريع في الجدول الزمني.
الساعات المقدرة
خطط بدقة بتقدير وتتبع ساعات المهام.
الأولوية
حدد أولويات المهام للتركيز على الأهم.
التسمية
صنّف المهام بتسميات مخصصة لتنظيم أفضل.
محرر نص غني
أنشئ أوصاف مهام غنية ومنسقة بمحرر نص قوي.
المهام الفرعية
قسّم المهام إلى مهام فرعية قابلة للإدارة لتنفيذ أفضل.
إعادة الترتيب
أعد ترتيب المهام بسهولة لضبط الأولويات وسير العمل.
تحويل إلى مهمة
حوّل المهام الفرعية إلى مهام مستقلة مع تطور سير عملك.
مرفقات متعددة
ارفع وأدر ملفات متعددة داخل مهمة واحدة.
التعليق والرد
تواصل بوضوح مع تعليقات سياقية وردود مباشرة.
الملفات
خزّن واستعرض ونظّم جميع ملفات المشروع في مكان واحد.
التصفية
حسّن عروض المهام بفلاتر متقدمة لتركيز وتحكم أفضل.
البحث
ابحث عن المهام فورًا بوظيفة بحث سريعة وبديهية.
استيراد المهام
استورد المهام من القوالب لتسريع إعداد المشروع.
تعيين مدير المشروع
عيّن مدير مشروع لضمان ملكية ومساءلة واضحة.
الخصوصية
تحكم في رؤية المشروع بإعدادات وصول عامة أو خاصة مرنة.
المظهر والتخصيص
خصص المظاهر والتفضيلات لتتوافق مع سير عملك وعلامتك التجارية.
إجراء التعليم كمكتمل
علّم المهام كمكتملة لتتبع التقدم وحالة المشروع بوضوح.
مستوى وصول العميل
حدد صلاحيات العميل للتحكم في الوصول والتعاون.
مشروع مميز بنجمة
ثبّت مشاريعك الأكثر نشاطًا في الأعلى للوصول الفوري.
الموافقة على سجل الوقت
راجع ووافق على سجلات الوقت لضمان تتبع دقيق للوقت.
ساعات قابلة وغير قابلة للفوترة
صنّف ساعات العمل للحفاظ على سجلات فوترة واضحة ودقيقة.
إنشاء فاتورة من سجل الوقت
أنشئ فواتير مباشرة من إدخالات سجل الوقت المعتمدة.
غلاف قابل للتخصيص
خصص المشاريع بصور غلاف مخصصة لسياق بصري أفضل.
إشعارات البريد الإلكتروني
ابقَ على اطلاع بتحديثات البريد الإلكتروني الفورية حول نشاط المهام.
الفئات والعلامات
نظّم المشاريع بكفاءة باستخدام فئات وعلامات منظمة.
تحويل العمل اليومي إلى تنفيذ منظم للفريق مع OneSuite
كنت أضطر للمتابعة يوماً بيوم وشخصاً بشخص لمعرفة الإنتاجية. هذه ليست الطريقة لتصور الاتجاهات. أصبح OneSuite محركنا اليومي. منح فريقنا مساحة منظمة للتخطيط والتنفيذ كل أسبوع. وعدد نقرات أقل - هذا أمر أساسي بالنسبة لي. OneSuite يمنحنا هيكلاً واضحاً للتنفيذ اليومي ورؤية الفريق.
Sartaj Anand, الرئيس التنفيذي في Egomonk
تجربة مستخدم OneSuite تتفوق على Notion للاستخدام اليومي
عادةً كنت أستخدم Notion، لكنني أكره تجربة المستخدم في Notion. حقاً لا أحبها. OneSuite نظيف وبسيط جداً بالنسبة لي. الآن أعتمد بشكل كبير على نظام إدارة علاقات العملاء، لأنني أحب حقاً كيف صممتم تجربة المستخدم. أستخدم OneSuite كل يوم لساعات. أضع كل شيء هناك. إذا كان لديك إدارة مشاريع ومستندات وعملاء ونظام إدارة علاقات عملاء، فهو مكتمل. يمكنني استخدام هذا فقط.
Eryk Lewandowski, الرئيس التنفيذي في Flowbound
أتمتة سير عمل المبيعات لرحلة عميل أكثر سلاسة
نستخدمه فقط للمبيعات حالياً، لذا إذا تحدثنا عن أقسام أخرى فهو سير عمل مختلف. لكن للمبيعات، من المفترض أن يشمل كل هذه الأشياء، وإلا يصعب جداً إدارتها. لذا من الرائع جداً عندما يحدث تلقائياً... نرسل له عقداً، يوقع، يدفع، ويتحول إلى عميل. OneSuite يبدو رائعاً، وأرى أنكم تصلحون الأخطاء وتتقدمون...
Dennis Eideland, مؤسس Ojoo
وفّر الكثير مع OneSuite
جرّب OneSuite لإدارة المشاريع والعملاء المحتملين والمستندات والفواتير والعملاء في تطبيق واحد.
الميزات
الأسئلة الشائعة
نعم. المهام وسجلات الساعات والتعليقات والملفات كلها في مكان واحد، لذا لا يهم من أين يعمل فريقك.
Kanban والقائمة والتقويم. يمكنك التبديل بينها في أي وقت حسب أسلوب العمل الذي يناسبك. يُعدّ Kanban رائعًا لتتبع سير العمل بصريًا، والقوائم أنسب لإدارة المهام بأعداد كبيرة، أما التقويم فيُبقي المواعيد النهائية واضحة أمامك دائمًا.
نعم. أنت تتحكم بدقة في ما يمكن للعملاء الوصول إليه في كل مشروع: مهام محددة أو ملفات أو تعليقات أو لا شيء على الإطلاق. تبقى ملاحظاتك الداخلية ومحادثات فريقك خاصة بشكل افتراضي.
لا. احفظ أي هيكل مشروع كقالب وأعد استخدامه فورًا. إذا كنت تنفّذ النوع نفسه من المشاريع بشكل متكرر، مثل بناء مواقع الويب أو العقود الشهرية أو رحلات الإعداد، فإن القوالب توفّر عليك أعمال التهيئة وتحافظ على اتساق عمليتك بين العملاء.
نعم. يمكن لأعضاء الفريق تسجيل الساعات على المهام وتصنيفها قابلة للفوترة أو غير قابلة لها. تراجعها وتعتمدها من عرض سجل الساعات، وبمجرد اعتمادها يستغرق إنشاء فاتورة من تلك الساعات نقرة واحدة. لا جداول بيانات ولا حسابات يدوية.
يُظهر عرض تخصيص المشاريع من يعمل على ماذا. أعِد توزيع المهام قبل أن يصل أحد إلى مرحلة الإنهاك.
