按时交付项目,让客户随时了解进展
在一个平台管理任务、时间线和客户沟通。减少状态确认,完成更多实际工作。
无论团队在办公室还是分散在不同时区,都使用同一套工作流
无论您的团队是在办公室还是远程办公——OneSuite让项目执行变得轻松,并为客户提供实时的进度可见性。
通过任务模板快速开始
- 使用可复用的任务模板快速设置新项目,节省宝贵时间。
- 为相似项目标准化工作流程,确保一致性的同时避免遗漏任何步骤。
通过任务优先级和自定义标签保持有序
- 根据重要性和紧急程度对任务进行优先排序。
- 使用根据项目需求量身定制的标签系统增强清晰度和专注度。
通过「团队概览」监控每日进度
- 获取团队每日任务进度的清晰、实时快照。
- 确保任务按时完成,达成截止日期。
通过「项目分配」视图平衡工作量
- 清晰了解谁在做什么,确保工作量均衡分配。
- 在需要时重新分配任务,避免倦怠并优化生产力。
用同样的团队完成更多工作
强大的功能助您更快推进、完成更多任务。没有多余的附加功能——只有您保持专注和交付成果所需的一切。
看板视图
通过拖拽式看板可视化工作流程,实时跟踪任务进度。
列表视图
以结构化、易于浏览的列表组织和排列任务优先级。
日历视图
通过清晰的基于时间线的日历视图规划和管理截止日期。
多人负责
将任务分配给多个团队成员,高效协作。
截止日期
设置和管理截止日期,确保项目按时完成。
预估工时
通过估算和跟踪任务工时进行精确规划。
优先级
设置任务优先级,专注于最重要的事项。
标签
使用自定义标签对任务进行分类,提升组织效率。
富文本编辑器
使用强大的文本编辑器创建格式丰富的任务描述。
子任务
将任务拆分为可管理的子任务,提升执行效率。
重新排序
轻松调整任务顺序以适应优先级和工作流变化。
转换为任务
随着工作流演变,将子任务转换为独立任务。
多附件
在单个任务中上传和管理多个文件。
评论与回复
通过上下文评论和直接回复进行清晰沟通。
文件
在一个地方存储、预览和整理所有项目文件。
筛选
使用高级筛选优化任务视图,提升专注度和控制力。
搜索
通过快速、直观的搜索功能即时查找任务。
导入任务
从模板导入任务,加速项目设置。
指定项目经理
指派项目经理以确保明确的所有权和责任。
隐私
通过灵活的公开或私有访问设置控制项目可见性。
主题与个性化
自定义主题和偏好设置,匹配您的工作流和品牌。
标记为完成
将任务标记为完成,清晰跟踪进度和项目状态。
客户访问级别
定义客户权限以控制访问和协作范围。
收藏项目
将最活跃的项目置顶,方便即时访问。
工时表审批
审核和批准工时表,确保时间跟踪的准确性。
计费与非计费工时
分类工作时间,维护清晰准确的计费记录。
从工时表生成发票
直接从已批准的工时表条目生成发票。
自定义封面
使用自定义封面图片个性化项目,增强视觉辨识度。
邮件通知
通过实时邮件更新了解任务动态。
分类与标签
使用结构化的分类和标签高效组织项目。
用 OneSuite 将日常工作转化为结构化的团队执行
我必须逐日、逐人地查看产出。这不是可视化趋势的方式。OneSuite成为了我们的日常工具。它为我们的团队提供了一个结构化的空间来每周计划和执行。更少的点击——这对我来说至关重要。OneSuite为我们提供了清晰的结构来进行日常执行和团队洞察。
Sartaj Anand, Egomonk 首席执行官
OneSuite 的用户体验在日常使用中胜过 Notion
通常我使用Notion,但我讨厌Notion的用户体验。我真的不喜欢。OneSuite对我来说非常简洁和简单。现在我非常依赖CRM,因为我真的很喜欢你们设计的用户体验。我每天都使用OneSuite,好几个小时。我把所有东西都放在上面。如果有项目管理、文档、客户和CRM,那就完整了。我只需要用这个就够了。
Eryk Lewandowski, Flowbound 首席执行官
自动化销售工作流程,打造更流畅的客户旅程
目前我们只将它用于销售,所以如果谈论其他部门,那是不同的工作流程。但对于销售来说,它应该包含所有这些功能,否则很难管理。所以当它自动完成时非常好……我们发送合同,他签字、付款,然后就转化为客户了。OneSuite看起来很好,我看到你们在修复bug并不断进步……
Dennis Eideland, Ojoo 创始人
使用 OneSuite 大幅节省
试用 OneSuite,在一个应用中管理项目、潜在客户、文档、发票和客户。
功能

常见问题
可以。任务、工时表、评论和文件都集中在同一个地方,所以无论团队成员在哪里办公都没有影响。
Kanban、列表和日历。你可以根据自己喜欢的工作方式随时切换。Kanban 很适合可视化地跟踪工作流,列表更适合批量管理任务,而日历则能让截止日期始终一目了然。
可以。你可以精确控制客户在每个项目中能访问的内容:特定的任务、文件、评论,甚至什么都看不到。你的内部笔记和团队对话默认保持私密。
不用。将任何项目结构保存为模板,即可随时复用。如果你经常做同类项目,比如网站搭建、月度服务合同或客户入职流程,模板能免去重复的搭建工作,让你的流程在不同客户之间保持一致。
可以。团队成员可以在任务上记录工时,并将其标记为可计费或不可计费。你在工时表视图中审核并批准,批准后只需点击一下就能根据这些工时生成发票。不用电子表格,也不用手动算账。
项目分配视图会显示每个人正在做什么。在任何人倦怠之前重新分配任务。