Lever projecten op tijd op en houd klanten op de hoogte
Beheer taken, tijdlijnen en klantcommunicatie vanuit één plek. Minder statusvragen, meer werk dat daadwerkelijk gedaan wordt.
Eén workflow, of je team nu op kantoor zit of verspreid is over tijdzones
Of je team nu op kantoor of op afstand werkt — OneSuite maakt projectuitvoering moeiteloos en geeft je klanten realtime inzicht in de voortgang.
Begin in minuten met taaktemplates
- Stel snel nieuwe projecten op met herbruikbare taaktemplates en bespaar waardevolle tijd.
- Standaardiseer workflows voor vergelijkbare projecten, voor consistentie en zonder dat er stappen worden vergeten.
Houd overzicht met taakprioritering en eigen labels
- Prioriteer taken op basis van belang en urgentie.
- Verhoog helderheid en focus met een labelsysteem dat past bij de behoeften van je project.
Volg dagelijkse voortgang met het \"teamoverzicht\"
- Krijg een helder, realtime beeld van de dagelijkse taakvoortgang in je team.
- Zorg dat taken op schema liggen om deadlines te halen.
Verdeel werk eerlijk met de \"projecttoewijzing\"-weergave
- Krijg een helder beeld van wie waaraan werkt om de werklast in balans te houden.
- Voorkom burn-out en optimaliseer productiviteit door taken te herverdelen waar nodig.
Doe meer met hetzelfde team
Krachtige features waarmee je sneller werkt en meer voor elkaar krijgt. Geen overbodige extra's — alleen wat je nodig hebt om gefocust te blijven en resultaten te leveren.
Kanban-weergave
Visualiseer workflows met sleepbare borden en volg de voortgang van taken in realtime.
Lijstweergave
Organiseer en prioriteer taken in een gestructureerde, overzichtelijke lijst.
Kalenderweergave
Plan en beheer deadlines met een heldere kalenderweergave op tijdlijnbasis.
Meerdere toegewezen personen
Werk efficiënt samen door taken aan meerdere teamleden toe te wijzen.
Vervaldatum
Stel deadlines in en beheer ze om projecten op schema te houden.
Geschatte uren
Plan nauwkeurig door taakuren te schatten en te volgen.
Prioriteit
Stel taakprioriteiten in om je te richten op wat het belangrijkst is.
Label
Categoriseer taken met aangepaste labels voor betere organisatie.
Rich-texteditor
Maak rijke, opgemaakte taakbeschrijvingen met een krachtige teksteditor.
Subtaak
Splits taken op in beheersbare subtaken voor een betere uitvoering.
Herordenen
Herorden taken eenvoudig om prioriteiten en workflow aan te passen.
Omzetten naar taak
Zet subtaken om in zelfstandige taken naarmate je workflow evolueert.
Meerdere bijlagen
Upload en beheer meerdere bestanden binnen één taak.
Reageren en antwoorden
Communiceer helder met contextuele reacties en directe antwoorden.
Bestanden
Sla projectbestanden op, bekijk ze in voorvertoning en organiseer ze op één plek.
Filteren
Verfijn taakweergaven met geavanceerde filters voor betere focus en controle.
Zoeken
Vind taken direct met snelle, intuïtieve zoekfunctionaliteit.
Taken importeren
Importeer taken vanuit templates om projectinrichting te versnellen.
Projectmanager toewijzen
Wijs een projectmanager aan voor heldere eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
Privacy
Bepaal de zichtbaarheid van projecten met flexibele openbare of privéinstellingen.
Thema en personalisatie
Pas thema's en voorkeuren aan op je workflow en merk.
Markeren als voltooid
Markeer taken als voltooid om voortgang en projectstatus helder te volgen.
Toegangsniveau klant
Bepaal klantrechten om toegang en samenwerking te regelen.
Favoriet project
Zet je actiefste projecten bovenaan voor directe toegang.
Goedkeuring urenbriefjes
Beoordeel en keur urenbriefjes goed voor een nauwkeurige tijdregistratie.
Factureerbare en niet-factureerbare uren
Categoriseer werkuren voor heldere en nauwkeurige facturen.
Facturen genereren vanuit urenbriefjes
Genereer facturen direct vanuit goedgekeurde uren.
Aanpasbare cover
Personaliseer projecten met een eigen coverafbeelding voor betere visuele context.
E-mailnotificatie
Blijf op de hoogte met realtime e-mailupdates over taakactiviteit.
Categorieën en tags
Organiseer projecten efficiënt met gestructureerde categorieën en tags.
Dagelijks werk omzetten in gestructureerde teamuitvoering met OneSuite
Ik moet dag voor dag, persoon voor persoon de output bekijken. Zo visualiseer je geen trends. OneSuite werd ons dagelijkse hulpmiddel. Het gaf ons team een gestructureerde plek om elke week te plannen en uit te voeren. En minder klikken - dat is voor mij essentieel. OneSuite geeft ons een heldere structuur voor dagelijkse uitvoering en teaminzicht.
Sartaj Anand, CEO bij Egomonk
De gebruikerservaring van OneSuite verslaat Notion voor dagelijks gebruik
Normaal gesproken gebruikte ik Notion, maar ik heb een hekel aan de gebruikerservaring van Notion. Ik vind het echt niet fijn. OneSuite is voor mij heel clean en simpel. Op dit moment leun ik zwaar op de CRM, want ik vind de gebruikerservaring die jullie hebben gemaakt echt geweldig. Ik gebruik OneSuite elke dag, urenlang. Ik leg er alles in vast. Als je projectmanagement, documenten, klanten en CRM hebt, dan is het compleet. Ik kan alleen dit gebruiken.
Eryk Lewandowski, CEO bij Flowbound
Sales-workflows automatiseren voor een soepelere klantreis
We gebruiken het voorlopig alleen voor sales, dus als we het over andere afdelingen hebben, is dat een andere workflow. Maar voor sales moet het eigenlijk al deze dingen omvatten, anders wordt het heel moeilijk te beheren. Het is dus heel fijn als het automatisch gaat... we sturen hem een contract, hij tekent, betaalt en is omgezet in een klant. OneSuite ziet er goed uit, en ik zie dat jullie bugs oplossen en het gaat vooruit...
Dennis Eideland, Oprichter van Ojoo
Bespaar groots met OneSuite
Probeer OneSuite om projecten, leads, documenten, facturen en klanten in één app te beheren.
Functies
Veelgestelde vragen
Ja. Taken, urenregistraties, reacties en bestanden zitten allemaal op één plek, dus het maakt niet uit vanwaar je team werkt.
Kanban, Lijst en Kalender. Wissel er op elk moment tussen, afhankelijk van je voorkeurs werkwijze. Kanban is uitstekend voor visuele workflow-tracking, lijsten werken beter voor bulktaakbeheer, en een Kalender houdt deadlines goed in beeld.
Ja. Je bepaalt per project precies waar klanten toegang toe hebben: specifieke taken, bestanden, reacties of helemaal niets. Je interne notities en teamgesprekken blijven standaard privé.
Nee. Sla elke projectstructuur op als sjabloon en hergebruik deze direct. Als je hetzelfde type project herhaaldelijk uitvoert, zoals website-ontwikkelingen, maandelijkse abonnementen of onboardingtrajecten, elimineren sjablonen het opzetwerk en houden je proces consistent bij alle klanten.
Ja. Teamleden kunnen uren registreren op taken en deze als declarabel of niet-declarabel markeren. Je beoordeelt en keurt ze goed in de urenregistratie-weergave, en na goedkeuring is het genereren van een factuur op basis van die uren slechts één klik. Geen spreadsheets, geen handwerk.
De Projecttoewijzingsweergave laat zien wie waar aan werkt. Verdeel taken opnieuw voordat iemand opbrandt.
