Entrega proyectos a tiempo y mantén informados a tus clientes
Gestiona tareas, plazos y la comunicación con el cliente desde un solo lugar. Menos reuniones para revisar el estado y más trabajo que realmente avanza.
Un solo flujo de trabajo, esté tu equipo en la oficina o repartido por husos horarios
Tanto si tu equipo trabaja en la oficina como en remoto, OneSuite hace que la ejecución de proyectos sea sencilla y ofrece a tus clientes visibilidad en tiempo real del progreso.
Empieza en minutos con plantillas de tareas
- Crea nuevos proyectos rápidamente con plantillas de tareas reutilizables y ahorra un tiempo valioso.
- Estandariza los flujos de trabajo para proyectos similares, garantizando la consistencia y evitando que se pasen pasos por alto.
Mantén el orden con la priorización de tareas y etiquetas personalizadas
- Prioriza las tareas según su importancia y urgencia.
- Mejora la claridad y el foco con un sistema de etiquetas adaptado a las necesidades de tu proyecto.
Supervisa el progreso diario con la \"vista general del equipo\"
- Obtén una vista clara y en tiempo real del progreso diario de las tareas en todo tu equipo.
- Asegúrate de que las tareas avanzan según lo previsto para cumplir los plazos.
Equilibra la carga de trabajo con la vista de \"asignación de proyectos\"
- Consigue una vista clara de quién está trabajando en qué para garantizar cargas de trabajo equilibradas.
- Evita el agotamiento y optimiza la productividad reasignando tareas cuando sea necesario.
Haz más con el mismo equipo
Funciones potentes que te ayudan a avanzar más rápido y a hacer más. Sin extras innecesarios, solo lo que necesitas para mantener el foco y entregar resultados.
Vista kanban
Visualiza los flujos de trabajo con tableros de arrastrar y soltar y haz seguimiento del progreso de las tareas en tiempo real.
Vista de lista
Organiza y prioriza las tareas en una lista estructurada y fácil de revisar.
Vista de calendario
Planifica y gestiona los plazos con una vista de calendario clara y basada en líneas de tiempo.
Múltiples responsables
Colabora de forma eficiente asignando tareas a varios miembros del equipo.
Fecha de entrega
Establece y gestiona los plazos para mantener los proyectos en tiempo.
Horas estimadas
Planifica con precisión estimando y registrando las horas de las tareas.
Prioridad
Establece prioridades en las tareas para centrarte en lo que más importa.
Etiquetas
Categoriza las tareas con etiquetas personalizadas para una mejor organización.
Editor de texto enriquecido
Crea descripciones de tareas ricas y con formato gracias a un potente editor de texto.
Subtareas
Divide las tareas en subtareas manejables para una mejor ejecución.
Reordenar
Reordena fácilmente las tareas para ajustar prioridades y flujo de trabajo.
Convertir en tarea
Convierte subtareas en tareas independientes a medida que evoluciona tu flujo de trabajo.
Múltiples adjuntos
Sube y gestiona varios archivos dentro de una misma tarea.
Comentar y responder
Comunícate con claridad gracias a comentarios contextuales y respuestas directas.
Archivos
Almacena, previsualiza y organiza todos los archivos del proyecto en un solo lugar.
Filtrado
Refina las vistas de tareas con filtros avanzados para mejorar el foco y el control.
Búsqueda
Encuentra tareas al instante con una búsqueda rápida e intuitiva.
Importar tareas
Importa tareas desde plantillas para acelerar la puesta en marcha del proyecto.
Asignar responsable de proyecto
Designa a un responsable de proyecto para garantizar una propiedad y rendición de cuentas claras.
Privacidad
Controla la visibilidad del proyecto con configuraciones flexibles de acceso público o privado.
Tema y personalización
Personaliza temas y preferencias para adaptarlos a tu flujo de trabajo y a tu marca.
Acción de marcar como completada
Marca las tareas como completadas para hacer un seguimiento claro del progreso y del estado del proyecto.
Nivel de acceso del cliente
Define los permisos del cliente para controlar el acceso y la colaboración.
Proyecto destacado
Fija tus proyectos más activos en la parte superior para acceder a ellos al instante.
Aprobación de hojas de horas
Revisa y aprueba las hojas de horas para garantizar un registro de tiempo preciso.
Horas facturables y no facturables
Categoriza las horas de trabajo para mantener registros de facturación claros y precisos.
Generación de facturas desde la hoja de horas
Genera facturas directamente desde las entradas de las hojas de horas aprobadas.
Portada personalizable
Personaliza tus proyectos con imágenes de portada propias para aportar mejor contexto visual.
Notificaciones por correo
Mantente informado con actualizaciones por correo en tiempo real sobre la actividad de las tareas.
Categorías y etiquetas
Organiza tus proyectos de forma eficiente utilizando categorías y etiquetas estructuradas.
Convertir el trabajo diario en una ejecución estructurada del equipo con OneSuite
Tenía que ir día tras día, persona por persona, para ver el rendimiento. Así no se visualizan las tendencias. OneSuite se ha convertido en nuestra herramienta diaria. Le ha dado a nuestro equipo un espacio estructurado para planificar y ejecutar cada semana. Y menos clics: eso es clave para mí. OneSuite nos ofrece una estructura clara para la ejecución diaria y la visión del equipo.
Sartaj Anand, CEO en Egomonk
La experiencia de usuario de OneSuite supera a Notion en el día a día
Normalmente usaba Notion, pero odio su experiencia de usuario. No me gusta nada. OneSuite es muy limpio y sencillo para mí. Ahora mismo dependo mucho del CRM, porque me encanta cómo habéis diseñado la experiencia. Uso OneSuite todos los días, durante horas. Lo apunto todo ahí. Si tienes gestión de proyectos, documentos, clientes y CRM, está completo. Puedo usar solo esto.
Eryk Lewandowski, CEO en Flowbound
Automatizar los flujos de ventas para una experiencia de cliente más fluida
De momento solo lo usamos para ventas, así que si hablamos de otros departamentos, el flujo es distinto. Pero para ventas se supone que debe incluir todo esto, si no se hace muy difícil de gestionar. Por eso es tan agradable cuando ocurre de forma automática… le enviamos un contrato, lo firma, paga, y se convierte en cliente. OneSuite tiene buen aspecto, y veo que corregís errores y va avanzando…
Dennis Eideland, Fundador de Ojoo
Ahorra a lo grande con OneSuite
Prueba OneSuite para gestionar proyectos, leads, documentos, facturas y clientes en una sola app.
Funciones
Preguntas frecuentes
Sí. Las tareas, las hojas de tiempo, los comentarios y los archivos están todos en un mismo lugar, así que no importa desde dónde trabaje tu equipo.
Kanban, Lista y Calendario. Cambia entre ellas cuando quieras, según tu estilo de trabajo preferido. Kanban es ideal para el seguimiento visual del flujo de trabajo, las listas funcionan mejor para gestionar tareas en bloque, y el Calendario mantiene las fechas de entrega a la vista.
Sí. Tú controlas exactamente a qué pueden acceder los clientes en cada proyecto: tareas específicas, archivos, comentarios o absolutamente nada. Tus notas internas y las conversaciones del equipo permanecen privadas por defecto.
No. Guarda cualquier estructura de proyecto como plantilla y reutilízala al instante. Si realizas el mismo tipo de proyecto repetidamente, como desarrollo de sitios web, contratos mensuales o flujos de incorporación, las plantillas eliminan el trabajo de configuración y mantienen tu proceso consistente entre clientes.
Sí. Los miembros del equipo pueden registrar horas en las tareas y marcarlas como facturables o no facturables. Tú las revisas y apruebas en la vista de hojas de tiempo, y una vez aprobadas, generar una factura a partir de esas horas se hace con un solo clic. Sin hojas de cálculo, sin cálculos manuales.
La vista de Asignación de Proyectos muestra quién está trabajando en qué. Redistribuye tareas antes de que alguien se agote.
