Toimita projektit ajallaan ja pidä asiakkaat ajan tasalla
Hallitse tehtäviä, aikatauluja ja asiakasviestintää yhdestä paikasta. Vähemmän tilannepalavereja, enemmän valmistuvaa työtä.
Yksi työnkulku – olipa tiimisi toimistolla tai hajautettuna eri aikavyöhykkeille
Työskennellipä tiimisi toimistolla tai etänä – OneSuite tekee projektien toteuttamisesta vaivatonta ja antaa asiakkaille reaaliaikaisen näkyvyyden etenemiseen.
Aloita minuuteissa tehtävämalleilla
- Luo uudet projektit nopeasti uudelleenkäytettävillä tehtävämalleilla ja säästä arvokasta aikaa.
- Yhdenmukaista työnkulkuja samankaltaisissa projekteissa, jotta mikään vaihe ei jää väliin.
Pysy järjestyksessä tehtävien priorisoinnilla ja mukautetuilla tunnisteilla
- Priorisoi tehtävät tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan.
- Lisää selkeyttä ja keskittymistä projektisi tarpeisiin räätälöidyllä tunnistejärjestelmällä.
Seuraa päivittäistä edistymistä \"tiimin yleiskatsauksella\"
- Saat selkeän, reaaliaikaisen kuvan tiimisi päivittäisestä tehtävien etenemisestä.
- Varmista, että tehtävät pysyvät aikataulussa ja määräajat täyttyvät.
Tasapainota työkuormat \"projektinjako\"-näkymällä
- Saat selkeän kuvan siitä, kuka työskentelee minkäkin parissa, ja varmistat tasapainoisen työkuorman.
- Vältä uupumista ja optimoi tuottavuutta jakamalla tehtäviä uudelleen tarvittaessa.
Tee enemmän samalla tiimillä
Tehokkaat ominaisuudet, jotka auttavat sinua etenemään nopeammin ja saamaan enemmän aikaan. Ei turhia lisäyksiä – vain se, mitä tarvitset pysyäksesi keskittyneenä ja saavuttaaksesi tuloksia.
Kanban-näkymä
Visualisoi työnkulut vedettävillä tauluilla ja seuraa tehtävien etenemistä reaaliajassa.
Listanäkymä
Järjestä ja priorisoi tehtävät selkeässä, helposti silmäiltävässä listassa.
Kalenterinäkymä
Suunnittele ja hallitse määräaikoja selkeällä, aikajanaan perustuvalla kalenterinäkymällä.
Useita vastuuhenkilöitä
Tee yhteistyötä tehokkaasti jakamalla tehtäviä useille tiimin jäsenille.
Eräpäivä
Aseta ja hallitse määräaikoja, jotta projektit pysyvät aikataulussa.
Arvioidut tunnit
Suunnittele tarkasti arvioimalla ja seuraamalla tehtävien tunteja.
Prioriteetti
Aseta tehtävien prioriteetit, jotta voit keskittyä olennaiseen.
Tunnisteet
Luokittele tehtävät mukautetuilla tunnisteilla parempaa järjestystä varten.
Tekstieditori
Luo monipuolisia, muotoiltuja tehtäväkuvauksia tehokkaalla tekstieditorilla.
Alitehtävät
Pilko tehtävät hallittaviin alitehtäviin paremman toteutuksen takaamiseksi.
Järjestäminen uudelleen
Järjestä tehtävät helposti uudelleen prioriteettien ja työnkulun mukaan.
Muunna tehtäväksi
Muunna alitehtävät itsenäisiksi tehtäviksi työnkulun kehittyessä.
Useat liitteet
Lataa ja hallitse useita tiedostoja yhden tehtävän sisällä.
Kommentit ja vastaukset
Viesti selkeästi kontekstuaalisilla kommenteilla ja suorilla vastauksilla.
Tiedostot
Tallenna, esikatsele ja järjestä kaikki projektitiedostot yhdessä paikassa.
Suodatus
Tarkenna tehtävänäkymiä edistyneillä suodattimilla parempaa keskittymistä ja hallintaa varten.
Haku
Löydä tehtävät hetkessä nopealla, intuitiivisella hakutoiminnolla.
Tehtävien tuonti
Tuo tehtäviä malleista projektin käynnistyksen nopeuttamiseksi.
Projektipäällikön nimitys
Nimeä projektipäällikkö varmistaaksesi selkeän vastuun ja omistajuuden.
Yksityisyys
Hallitse projektin näkyvyyttä joustavilla julkisilla tai yksityisillä käyttöoikeuksilla.
Teema ja personointi
Mukauta teemat ja asetukset vastaamaan työnkulkuasi ja brändiäsi.
Merkitse valmiiksi
Merkitse tehtävät valmiiksi seurataksesi etenemistä ja projektin tilaa selkeästi.
Asiakkaan käyttöoikeustaso
Määritä asiakkaiden oikeudet hallitaksesi pääsyä ja yhteistyötä.
Suosikkiprojektit
Kiinnitä aktiivisimmat projektit yläosaan välittömän pääsyn takaamiseksi.
Työaikakirjanpidon hyväksyntä
Tarkasta ja hyväksy työaikakirjaukset varmistaaksesi tarkan ajanseurannan.
Laskutettavat ja ei-laskutettavat tunnit
Luokittele työtunnit selkeän ja tarkan laskutuskirjanpidon ylläpitämiseksi.
Laskun luonti työaikakirjanpidosta
Luo laskut suoraan hyväksytyistä työaikakirjanpidon merkinnöistä.
Mukautettava kansikuva
Personoi projektit mukautetuilla kansikuvilla paremman visuaalisen kontekstin takaamiseksi.
Sähköposti-ilmoitukset
Pysy ajan tasalla reaaliaikaisilla sähköpostipäivityksillä tehtävien tapahtumista.
Kategoriat ja tunnisteet
Järjestä projektit tehokkaasti rakenteellisilla kategorioilla ja tunnisteilla.
Päivittäisestä työstä jäsenneltyyn tiimitoteutukseen OneSuiten avulla
Joudun käymään läpi päivä päivältä, henkilö henkilöltä nähdäkseni läpimenon. Trendejä ei visualisoida niin. OneSuitesta tuli päivittäinen työkalumme. Se antoi tiimillemme jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko. Ja vähemmän klikkauksia – se on minulle avainasia. OneSuite tarjoaa selkeän rakenteen päivittäiseen toteutukseen ja tiimin näkyvyyteen.
Sartaj Anand, Egomonkin toimitusjohtaja
OneSuiten käyttökokemus voittaa Notionin päivittäisessä käytössä
Yleensä käytin Notionia, mutta vihaan Notionin käyttökokemusta. En todellakaan pidä siitä. OneSuite on minulle hyvin selkeä ja yksinkertainen. Tällä hetkellä luotan vahvasti CRM:ään, koska pidän todella siitä, miten käyttökokemus on rakennettu. Käytän OneSuitea joka päivä, tunteja kerrallaan. Vien sinne kaiken. Kun siellä on projektinhallinta, dokumentit, asiakkaat ja CRM, se on täydellinen. Voin käyttää pelkkää tätä.
Eryk Lewandowski, Flowboundin toimitusjohtaja
Myynnin työnkulkujen automatisointi sujuvampaan asiakaspolkuun
Käytämme sitä toistaiseksi vain myyntiin, joten muiden osastojen työnkulku on erilainen. Mutta myynnin osalta sen on tarkoitus sisältää kaikki tämä, muuten sitä on hyvin vaikea hallita. Joten on hyvin mukavaa, kun se tapahtuu automaattisesti… lähetämme hänelle sopimuksen, hän allekirjoittaa, maksaa ja muuttuu asiakkaaksi. OneSuite näyttää hyvältä, ja näen, että korjaatte bugeja ja se kehittyy…
Dennis Eideland, Ojoon perustaja
Säästä reilusti OneSuiten avulla
Kokeile OneSuitea ja hallinnoi projekteja, liidejä, dokumentteja, laskuja ja asiakkaita yhdessä sovelluksessa.
Ominaisuudet
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä. Tehtävät, työaikakirjaukset, kommentit ja tiedostot sijaitsevat kaikki samassa paikassa, joten sillä ei ole merkitystä, mistä tiimisi työskentelee.
Kanban, Lista ja Kalenteri. Vaihda niiden välillä milloin tahansa mieltymyksesi mukaan. Kanban on erinomainen työnkulun visuaaliseen seurantaan, listat toimivat paremmin tehtävien massahallintaan, ja Kalenteri pitää määräajat hyvin näkyvillä.
Kyllä. Hallitset tarkasti, mihin asiakkaat voivat päästä käsiksi projektikohtaisesti: tiettyihin tehtäviin, tiedostoihin, kommentteihin tai ei mihinkään. Sisäiset muistiinpanosi ja tiimikeskustelut pysyvät oletusarvoisesti yksityisinä.
Et. Tallenna mikä tahansa projektirakenne mallipohjaksi ja käytä sitä uudelleen välittömästi. Jos teet samantyyppistä projektia toistuvasti, kuten verkkosivustoja, kuukausisopimuksia tai perehdytysprosesseja, mallipohjat poistavat alkutyön ja pitävät prosessisi yhtenäisenä asiakkaiden välillä.
Kyllä. Tiimin jäsenet voivat kirjata tunteja tehtäviin ja merkitä ne laskutettaviksi tai ei-laskutettaviksi. Tarkistat ja hyväksyt ne työaikanäkymässä, ja kun ne on hyväksytty, laskun luominen noista tunneista vie yhden klikkauksen. Ei taulukoita, ei käsin laskemista.
Projektin osoitusnäkymä näyttää, kuka työskentelee minkäkin parissa. Jaa tehtävät uudelleen ennen kuin kukaan uupuu.
