Tietojenkäsittelyn ehdot | OneSuite

Tama tietojenkaesittelyehtojen liite ("Liite") on osa sopimusta, joka perustuu OneSuiten kayttoehtoihin ("Sopimus") OneSuiten ("OneSuite") ja Sopimuksessa "Sinaksi" tai "Asiakkaaksi" tunnistetun henkiloen tai yhteisoen valilla, jolle OneSuite tarjoaa palveluita Sopimuksen nojalla ("Asiakas"). Tama Liite soveltuu vain silta osin kuin OneSuite kasittelee henkilotietoja (kuten jaljempana maaritelty), jotka ovat peraisin ETA-alueelta (ja/tai joihin muutoin sovelletaan tietosuojalainsaadantoa), Asiakkaan puolesta henkilotietojen kasittelijana OneSuite-palvelun tarjoamisen yhteydessa Sopimuksen mukaisesti. Tietosuojalainsaadannolla tarkoitetaan (i) silta osin kuin GDPR on suoraan sovellettavissa Yhdysvalloissa, GDPR:aa ja kaikkia kansallisia taytantoonpanolakeja, saannoksia ja toissijaista lainsaadantoa sellaisina kuin ne ovat muutettuina Yhdysvalloissa ja sitten (ii) mitka tahansa GDPR:n tai vuoden 1998 tietosuojalain seuraajia. "GDPR" tarkoittaa yleista tietosuoja-asetusta ((EU) 2016/679).

Tassa Liitteessa kaytetyilla termeilla on tassa Liitteessa maaritellyt merkitykset. Isoilla alkukirjaimilla kirjoitetuilla termeilla, joita ei ole muutoin maaritelty tassa, on Sopimuksessa niille annetut merkitykset. Jaljempana esitettyjen muutosten mukaisesti Sopimuksen ehdot pysyvat taysin voimassa. Vastavuoroisia velvoitteita huomioon ottaen osapuolet sopivat taten, etta alla olevat ehdot lisataan Sopimuksen liitteeksi. Ellei asiayhteydesta muuta johdu, taman Liitteen viittaukset Sopimukseen tarkoittavat Sopimusta sellaisena kuin se on muutettuna tamalla Liitteella ja sisaltaen sen.

1.1 Molemmat osapuolet noudattavat kaikkia tietosuojalainsaadannon sovellettavia vaatimuksia. Tama lauseke 1 taydentaa kummankin osapuolen velvoitteita tietosuojalainsaadannon nojalla eika vapauta, poista tai korvaa niita.

1.2 Osapuolet toteavat, etta tietosuojalainsaadannon tarkoituksessa Asiakas on rekisterinpitaja ja OneSuite on henkilotietojen kasittelija kaikille henkilotiedoille, joita OneSuite kasittelee Asiakkaan puolesta Sopimuksen nojalla (jossa henkilotiedoilla, rekisterinpitajalla ja kasittelijalla on tietosuojalainsaadannossa maaritellyt merkitykset).

1.3 Rajoittamatta lausekkeen 1.1 yleisyytta, Asiakkaan on varmistettava, etta silla on kaikki tarvittavat asianmukaiset suostumukset ja ilmoitukset voimassa mahdollistaakseen henkilotietojen (kuten tietosuojalainsaadannossa on maaritelty) laillisen siirron OneSuitelle Sopimuksen keston ja tarkoitusten ajaksi.

1.4 Rajoittamatta lausekkeen 1.1 yleisyytta, OneSuite noudattaa seuraavaa kaikkien Sopimuksen mukaisten OneSuiten velvoitteiden tayttamiseen liittyvien henkilotietojen osalta:

1.4.1 kasittelee kyseisia henkilotietoja ainoastaan Asiakkaan kirjallisten ohjeiden mukaisesti (kuten lausekkeessa 1.7 on dokumentoitu), ellei tietosuojalainsaadanto edellyta OneSuiten tekemaan niin;

1.4.2 toteuttaa ja yllapitaa asianmukaisia teknisia ja organisatorisia tietoturvakaytantoja ja -menettelyita varmistaakseen henkilotietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden menettamisen riskiin nahden riittavan turvallisuustason;

1.4.3 varmistaa, etta kaikki tyontekijat, joilla on paasy henkilotietoihin ja/tai jotka kasittelevat henkilotietoja, ovat velvollisia sailyttamaan henkilotietojen luottamuksellisuuden;

1.4.4 silta osin kuin on tarpeen sovellettavien oikeudellisten, saantelyllisten tai lainvalvontavaatimusten noudattamiseksi, ilmoittaa Asiakkaalle viipymatta saatuaan tiedon henkilotietojen menetyksesta, varkaudesta, vaarinkaytosta, luvattomasta paasysta, paljastamisesta tai haltuunotosta, tuhoamisesta tai muusta vaarantumisesta jarjestelmissaan, joka vaikuttaa henkilotietoihin;

1.4.5 ilmoittaa Asiakkaalle: (i) rekisteroityjen virallisista pyynnoeista kayttaa oikeuksiaan saada paasy henkilotietoihinsa, oikaista tai poistaa ne, oikeuttaan rajoittaa kasittelya tai vastustaa sita seka oikeuttaan tietojen siirrettavyyteen, eika vastata tällaisiin pyyntoehin ellei Asiakas anna kirjallisia ohjeita; ja (ii) viranomaisten pyynnoeista, jotka edellyttavat Asiakasta paljastamaan Palveluiden yhteydessa kasiteltyja henkilotietoja tai osallistumaan naita henkilotietoja koskevaan tutkimukseen;

1.4.6 olla siirtamatta henkilotietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei asianmukaisia suojatoimia ole sovellettu tietosuojalainsaadannon mukaisesti. Osapuolet sopivat, etta OneSuite voi siirtaa Sopimuksen nojalla kasiteltyja henkilotietoja Euroopan talousalueen ("ETA") tai Sveitsin ulkopuolelle silta osin kuin on tarpeen Palveluiden tarjoamiseksi;

1.4.7 avustaa Asiakasta Asiakkaan kustannuksella rekisteroityjen pyyntoehin vastaamisessa ja tietosuojalainsaadannon mukaisten velvoitteidensa noudattamisessa turvallisuuden, tietoturvaloukkauksista ilmoittamisen, vaikutustenarviointien ja valvontaviranomaisten tai saantelyviranomaisten kuulemisten osalta;

1.4.8 Asiakkaan kirjallisen ohjeen perusteella poistaa tai palauttaa henkilotiedot ja niiden kopiot Sopimuksen paattyessa, ellei tietosuojalainsaadanto edellyta henkilotietojen sailyttamista;

1.4.9 asettaa Asiakkaan saataville tietosuojalainsaadannon mukaisesti hallussaan tai valvonnassaan olevat tiedot, jotka ovat tarpeen OneSuiten tassa lausekkeessa 1 asetettujen velvoitteiden noudattamisen osoittamiseksi, seka sallia ja myotavaikuttaa Asiakkaan (tai Asiakkaan nimittaman tilintarkastajan) suorittamiin tarkastuksiin, mukaan lukien tarkastuksiin, tata tarkoitusta varten (edellyttaen ennakkosopimusta ja enintaan yhta tarkastuspyyntoa milla tahansa 12 kuukauden ajanjaksolla); ja

1.4.10 yllapitaa taydelliset ja tarkat tietueet ja tiedot taman lausekkeen 1 noudattamisen osoittamiseksi.

1.5 Asiakas hyvaksyy nykyisessa alihankkijaluettelossamme lueteltujen alihankkijoiden nimittamisen kolmannen osapuolen alihankkijoiksi ("Alihankkijat") henkilotietojen osalta Sopimuksen nojalla ja myontaa OneSuitelle yleisen valtuutuksen nimittaa lisaa Alihankkijoita. OneSuite vahvistaa, etta se on solminut tai (tapauksen mukaan) solmii kirjallisen sopimuksen kunkin Alihankkijan kanssa, joka sisaltaa olennaisesti taman lausekkeen 1 mukaisia ehtoja vastaavat maaraykset. OneSuite ilmoittaa Asiakkaalle Alihankkijoiden lisaamisista, korvaamisista tai muista muutoksista ja antaa Asiakkaalle mahdollisuuden kohtuullisesti vastustaa tallaisia muutoksia oikeutetuilla perusteilla. Asiakas toteaa, etta nama Alihankkijat ovat valttamattomia Palveluiden tarjoamiseksi ja etta Alihankkijan kayton vastustaminen voi estaa OneSuitea tarjoamasta Palveluita Asiakkaalle. Jos Asiakas vastustaa uuden Alihankkijan kayttoa, kumpikin osapuoli voi irtisanoa Sopimuksen ilmoittamalla toiselle osapuolelle ilman vastuuta irtisanomisesta.

1.6 Osapuolet voivat muuttaa tata lauseketta 1 keskinaisella kirjallisella sopimuksella korvaamalla sen sovellettavilla vakiosopimuslausekkeilla rekisterinpitajan ja kasittelijan valilla tai vastaavilla ehdoilla, jotka ovat osa sovellettavaa sertifiointijärjestelmaa (jotka korvattuina soveltuvat Sopimuksen liitteena).

1.7 Ohjeet kasittelylle:

Allekirjoitukset

MINKA VAKUUDEKSI tama Liite allekirjoitetaan ja siita tulee Sopimuksen sitova osa viimeisen allekirjoituksen paivamaarasta lahtien.

OneSuite

Allekirjoitus __________________________

Nimi: Syed Rezwanul Haque

Titteli: Founder

Allekirjoituspaiva:

Asiakas

Allekirjoitus __________________________

Nimi:

Titteli:

Allekirjoituspaiva: