プロジェクトを期日通りに納品し、クライアントに最新情報を共有
タスク、タイムライン、クライアントとのコミュニケーションを一か所で管理。ステータス確認の手間を減らし、実際の作業に集中できます。
オフィス勤務でも、複数のタイムゾーンに分散していても、ひとつのワークフロー
チームがオフィスで働いていてもリモートでも — OneSuiteはプロジェクトの実行を簡単にし、クライアントに進捗のリアルタイム可視性を提供します。
タスクテンプレートで数分でスタート
- 再利用可能なタスクテンプレートで新しいプロジェクトを素早くセットアップし、貴重な時間を節約します。
- 類似プロジェクトのワークフローを標準化し、一貫性を確保しながらステップの漏れを防ぎます。
タスクの優先順位付けとカスタムラベルで整理
- 重要度と緊急度に基づいてタスクに優先順位を付けます。
- プロジェクトのニーズに合わせたラベリングシステムで明確さと集中力を向上させます。
「チーム概要」で日々の進捗をモニタリング
- チーム全体の日々のタスク進捗をリアルタイムで明確に把握できます。
- タスクが締め切りに間に合うよう確認します。
「プロジェクト割り当て」ビューでワークロードをバランス
- 誰が何に取り組んでいるかを明確に把握し、ワークロードのバランスを確保します。
- 必要に応じてタスクを再配分し、バーンアウトを防ぎ、生産性を最適化します。
同じチームでより多くの成果を出す
より速く動き、より多くの成果を上げるための強力な機能。不要な余分なものはなく、集中して結果を出すために必要なものだけを提供します。
カンバンビュー
ドラッグ&ドロップボードでワークフローを視覚化し、リアルタイムでタスクの進捗を追跡します。
リストビュー
構造化された見やすいリストでタスクを整理・優先順位付けします。
カレンダービュー
明確なタイムラインベースのカレンダービューで締め切りを計画・管理します。
複数担当者
タスクを複数のチームメンバーに割り当てて効率的にコラボレーションします。
期限
プロジェクトをスケジュール通りに進めるため、締め切りを設定・管理します。
見積もり時間
タスクの時間を見積もり・追跡して正確に計画します。
優先度
最も重要なことに集中するためにタスクの優先度を設定します。
ラベル
カスタムラベルでタスクを分類し、より良い整理を実現します。
リッチテキストエディタ
強力なテキストエディタでリッチでフォーマットされたタスク説明を作成します。
サブタスク
タスクを管理しやすいサブタスクに分割して、より良い実行を実現します。
並べ替え
優先順位やワークフローを調整するためにタスクを簡単に並べ替えます。
タスクに変換
ワークフローの進化に合わせてサブタスクを独立したタスクに変換します。
複数添付ファイル
単一のタスク内で複数のファイルをアップロード・管理します。
コメント&返信
文脈に沿ったコメントと直接返信で明確にコミュニケーションします。
ファイル
すべてのプロジェクトファイルを一か所で保存、プレビュー、整理します。
フィルタリング
高度なフィルターでタスクビューを絞り込み、より良い集中と管理を実現します。
検索
高速で直感的な検索機能でタスクを瞬時に見つけます。
タスクインポート
テンプレートからタスクをインポートしてプロジェクトのセットアップを加速します。
プロジェクトマネージャーの割り当て
明確なオーナーシップと責任を確保するためにプロジェクトマネージャーを指定します。
プライバシー
柔軟なパブリックまたはプライベートのアクセス設定でプロジェクトの可視性を管理します。
テーマ&パーソナライゼーション
ワークフローやブランドに合わせてテーマや設定をカスタマイズします。
完了マークアクション
タスクを完了としてマークし、進捗とプロジェクトステータスを明確に追跡します。
クライアントアクセスレベル
クライアントの権限を定義し、アクセスとコラボレーションを管理します。
お気に入りプロジェクト
最もアクティブなプロジェクトをトップに固定し、すぐにアクセスできるようにします。
タイムシート承認
正確な時間追跡のためにタイムシートを確認・承認します。
請求可能&請求不可時間
作業時間を分類し、明確で正確な請求記録を維持します。
タイムシートからの請求書生成
承認されたタイムシートエントリから直接請求書を生成します。
カスタマイズ可能なカバー
カスタムカバー画像でプロジェクトをパーソナライズし、視覚的なコンテキストを向上させます。
メール通知
タスクのアクティビティに関するリアルタイムのメール更新で常に最新情報を把握します。
カテゴリー&タグ
構造化されたカテゴリーとタグでプロジェクトを効率的に整理します。
OneSuiteで日々の業務を構造化されたチーム実行に変換
日々、一人ひとりの進捗を確認しなければなりませんでした。トレンドの可視化はそうあるべきではありません。OneSuiteが私たちの日常ツールになりました。チームに毎週計画し実行するための体系的な場を与えてくれました。そしてクリック数が少ない——これが私にとって重要です。OneSuiteは日々の業務遂行とチームの洞察のためのすっきりとした構造を提供してくれます。
Sartaj Anand, EgomonkのCEO
OneSuiteのユーザー体験は日常使用でNotionを上回る
普段はNotionを使っていましたが、Notionのユーザー体験が嫌いです。本当に好きではありません。OneSuiteは私にとってとてもクリーンでシンプルです。今はCRMに大きく頼っています。ユーザー体験の作り方がとても気に入っているからです。OneSuiteを毎日何時間も使っています。すべてをそこに集約しています。プロジェクト管理、ドキュメント、クライアント、CRMがあれば完璧です。これだけで十分です。
Eryk Lewandowski, FlowboundのCEO
よりスムーズなクライアントジャーニーのための営業ワークフロー自動化
今のところ営業にのみ使用しているので、他の部署について話すなら別のワークフローになります。しかし営業では、これらすべてを含める必要があります。そうでないと管理が非常に難しくなります。だから自動的に処理されるのはとても素晴らしいです…契約書を送り、署名し、支払いをして、クライアントに転換されます。OneSuiteは見た目も良く、バグを修正して進化し続けているのが見えます…
Dennis Eideland, Ojooの創設者
OneSuiteでお得に節約
OneSuiteでプロジェクト、リード、ドキュメント、請求書、クライアントをすべて一つのアプリで管理しましょう。
機能

よくある質問
はい。タスク、タイムシート、コメント、ファイルがすべて一か所にまとまっているので、チームがどこで働いていても問題ありません。
Kanban、リスト、カレンダーの3種類です。お好みの働き方に合わせていつでも切り替えられます。Kanbanはワークフローを視覚的に追跡するのに最適で、リストはタスクをまとめて管理するのに向いており、カレンダーは締め切りを常に目立たせておけます。
はい。プロジェクトごとにクライアントがアクセスできる範囲を細かく制御できます。特定のタスク、ファイル、コメント、あるいは何も見せないことも可能です。社内メモやチーム内の会話は、既定で非公開のまま保たれます。
いいえ。どんなプロジェクト構成もテンプレートとして保存し、すぐに再利用できます。Webサイト制作、月額顧問契約、オンボーディングフローなど、同じ種類のプロジェクトを繰り返し行う場合、テンプレートがセットアップ作業をなくし、クライアント間でプロセスの一貫性を保ちます。
はい。チームメンバーはタスクに対して作業時間を記録し、請求対象か請求対象外かを設定できます。タイムシートビューで確認・承認し、承認後はその時間からワンクリックで請求書を生成できます。スプレッドシートも手計算も不要です。
プロジェクト割り当てビューで、誰が何に取り組んでいるかを確認できます。誰かが燃え尽きてしまう前に、タスクを再配分しましょう。