Создавайте, подписывайте и управляйте документами в одном месте
Выберите шаблон, настройте его и отправьте на электронную подпись за считанные минуты. Контракты, NDA и предложения никогда не были такими быстрыми.
От черновика до подписи за считанные минуты
Быстро, безопасно и без усилий. Оптимизированный процесс создания и подписания, который значительно сокращает время обработки документов.
Создайте или загрузите
Составляйте документы в нашем редакторе в стиле Notion или загружайте собственный PDF.
Отправьте
Добавьте до 10 подписантов и отправьте документ одним кликом.
Получите подпись
Получатели могут ввести, нарисовать или загрузить свою подпись — без необходимости входа в систему.
Ваш документооборот стал проще
OneSuite делает управление документами бесшовным, безопасным и полностью соответствующим нормативам, чтобы вы могли сосредоточиться на работе — а не на бумагах.
Создавайте из шаблонов за минуты
- Составляйте новые контракты, NDA или соглашения с помощью удобного редактора.
- Загружайте существующие документы, чтобы всё было организовано и подписано.
Привязывайте к клиентам и проектам
- Связывайте документы с клиентами и проектами для быстрого и организованного доступа.
- Храните файлы в хранилище документов внутри проектов с контролируемым доступом.
Отправляйте на рассмотрение и одобрение
- Отправляйте документы клиентам на быстрое рассмотрение без бесконечных переписок.
- Клиенты могут одобрить или запросить изменения за считанные минуты.
Получайте подписи онлайн
- Отправляйте NDAs, контракты и соглашения для eIDAS-совместимых eSignatures.
- Нужно несколько подписантов? Отправляйте генеральным директорам, менеджерам или заинтересованным сторонам обеих сторон.
Отслеживайте каждое действие
- Смотрите, кто просматривал, редактировал или подписывал, с полной историей аудита.
- Поддерживайте прозрачность, соответствие и полный контроль над документами.
Клиенты получают доступ ко всему через клиентский портал
- Клиенты просматривают, подписывают и скачивают документы в любое время.
- Обеспечьте клиентам удобный опыт, чтобы они были довольны и возвращались.
Больше функций для защиты вашего бизнеса
Категоризация документов
Автоматическая организация документов по соглашениям, NDA, предложениям и т.д.
Связь между модулями
Прикрепляйте документы напрямую к проектам, счетам и записям CRM.
Статус и прогресс
Знайте, на каком этапе находится каждый документ — черновик, отправлен, на рассмотрении или подписан.
Отправка документов одним кликом
Мгновенно делитесь контрактами, NDA и соглашениями.
Уведомления для клиентов и команды
Уведомляйте клиентов и членов команды, когда документы требуют рассмотрения, одобрения или подписания.
Экспорт в PDF
Мгновенно экспортируйте контракты, соглашения и предложения в формате PDF.
Безопасный ролевой доступ
Контролируйте, кто может просматривать, редактировать или подписывать документы в проектах, счетах и CRM.
Хранилище документов
Храните и получайте доступ ко всем документам в выделенном защищённом хранилище внутри вашего проекта.
Безопасный клиентский доступ через портал
Клиенты могут просматривать, одобрять и подписывать документы напрямую через свой брендированный клиентский портал.
Мощное управление документами, встроенное в ваш рабочий процесс
Создание и редактирование документов
Составляйте, форматируйте и настраивайте контракты, NDA и соглашения с помощью продвинутого редактора.
Загрузка и хранение документов
Безопасно загружайте и организовывайте готовые контракты, предложения и соглашения в одном месте.
Юридически обязывающие электронные подписи
Получайте электронные подписи, соответствующие eIDAS, для контрактов и соглашений без ручного оформления.
Поддержка нескольких подписантов
Отправляйте документы нескольким заинтересованным сторонам для одобрения и подписания.
Аудиторский след и соответствие
Ведите подробный учёт просмотров, редактирований и подписей документов для безопасности.
Общий доступ и одобрения
Делитесь документами с клиентами и командами для быстрого одобрения и обратной связи.
Привязка к клиентам и проектам
Привязывайте контракты и соглашения напрямую к клиентам и проектам для удобного доступа.
Готовые шаблоны
Экономьте время с готовыми контрактами, NDA и соглашениями, адаптированными для поставщиков услуг.
Расширенный поиск и фильтры
Быстро находите контакты, NDA и предложения с помощью умных инструментов поиска.
Редактор в стиле Notion
Форматируйте, структурируйте и редактируйте документы с помощью мощного и гибкого редактора.
Превращение ежедневной работы в структурированное командное исполнение с OneSuite
Мне приходится проверять день за днём, человек за человеком, чтобы увидеть производительность. Это не способ визуализации трендов. OneSuite стал нашим основным инструментом. Он дал нашей команде структурированное пространство для планирования и выполнения задач каждую неделю. И меньше кликов — это ключевой момент для меня. OneSuite обеспечивает чёткую структуру для ежедневного исполнения и командной аналитики.
Sartaj Anand, Генеральный директор Egomonk
Пользовательский опыт OneSuite превосходит Notion для повседневного использования
Обычно я использовал Notion, но мне не нравится пользовательский опыт Notion. Мне он действительно не нравится. OneSuite очень чистый и простой для меня. Сейчас я активно использую CRM, потому что мне очень нравится, как сделан пользовательский интерфейс. Я использую OneSuite каждый день по несколько часов. Я веду там всё. Если есть управление проектами, документы, клиенты и CRM — это полный набор. Я могу пользоваться только этим.
Eryk Lewandowski, Генеральный директор Flowbound
Автоматизация процессов продаж для более плавного пути клиента
Пока мы используем его только для продаж, поэтому если говорить о других отделах — это другой рабочий процесс. Но для продаж он должен включать всё это, иначе управлять очень сложно. Поэтому очень приятно, когда это происходит автоматически... мы отправляем ему контракт, он подписывает, оплачивает, и он конвертируется в клиента. OneSuite выглядит хорошо, и я вижу, что вы исправляете ошибки и развиваетесь...
Dennis Eideland, Основатель Ojoo
Экономьте с OneSuite
Попробуйте OneSuite для управления проектами, лидами, документами, счетами и клиентами в одном приложении.
Функции
Часто задаваемые вопросы
Договоры, NDA, коммерческие предложения, соглашения или любые другие документы для клиентов — с помощью редактора в стиле Notion. Можно также загружать готовые PDF, если у вас уже есть проверенные шаблоны. Всё сохраняется и связывается напрямую с нужным клиентом или проектом.
Да. Документы напрямую закрепляются за профилем клиента или проектом, к которому они относятся.
OneSuite позволяет легко делиться документами прямо с платформы через клиентский портал, что обеспечивает удобное сотрудничество и общение с клиентами и членами команды.
OneSuite гарантирует, что все документы хранятся надёжно в соответствии с отраслевыми стандартами защиты данных и конфиденциальности.
Да, OneSuite предлагает множество настраиваемых шаблонов для соглашений, коммерческих предложений, смет и многого другого, позволяя адаптировать их под ваши конкретные задачи.
