Buat, tandatangani, dan kelola dokumen di satu tempat
Pilih template, sesuaikan, dan kirim untuk tanda tangan elektronik dalam hitungan menit. Kontrak, NDA, dan proposal tidak pernah secepat ini.
Dari draf ke tanda tangan dalam hitungan menit
Cepat, aman, dan mudah. Proses pembuatan dan penandatanganan yang efisien yang secara drastis mengurangi waktu penyelesaian dokumen.
Buat atau unggah
Tulis dokumen dengan editor bergaya Notion kami atau unggah PDF Anda sendiri.
Kirim
Tambahkan hingga 10 penandatangan dan kirim dokumen dengan satu klik.
Dapatkan tanda tangan
Penerima dapat mengetik, menggambar, atau mengunggah tanda tangan mereka — tanpa perlu login.
Alur kerja dokumen Anda, disederhanakan
OneSuite membuat manajemen dokumen menjadi lancar, aman, dan sepenuhnya sesuai regulasi sehingga Anda bisa fokus pada pekerjaan — bukan pada urusan administrasi.
Buat dari template dalam hitungan menit
- Buat draf kontrak, NDA, atau perjanjian baru dengan editor yang mudah digunakan.
- Unggah dokumen yang sudah ada untuk menjaga semuanya terorganisir dan mendapatkan tanda tangan.
Tautkan ke klien & proyek
- Hubungkan dokumen ke klien dan proyek untuk akses yang cepat dan terorganisir.
- Simpan file di brankas dokumen dalam proyek dengan akses terkontrol.
Bagikan untuk tinjauan & persetujuan
- Kirim dokumen untuk tinjauan cepat klien tanpa utas email yang panjang.
- Klien dapat menyetujui atau meminta perubahan dalam hitungan menit.
Dapatkan tanda tangan dokumen secara online
- Kirim NDAs, kontrak, dan perjanjian untuk eSignatures yang sesuai eIDAS.
- Butuh beberapa penandatangan? Kirim ke CEO, manajer, atau pemangku kepentingan dari kedua belah pihak.
Lacak setiap tindakan
- Lihat siapa yang melihat, mengedit, atau menandatangani dengan jejak audit lengkap.
- Jaga dokumen tetap transparan, sesuai regulasi, dan selalu terkendali.
Klien mengakses semuanya di portal klien
- Klien dapat melihat, menandatangani, dan mengunduh dokumen kapan saja.
- Jaga kepuasan klien dan buat mereka kembali dengan pengalaman yang lancar.
Lebih banyak fitur untuk melindungi bisnis Anda
Kategorisasi dokumen
Organisir dokumen secara otomatis berdasarkan perjanjian, NDA, proposal, dll.
Tertaut lintas modul
Lampirkan dokumen langsung ke proyek, faktur, dan catatan CRM.
Status & progres
Ketahui posisi setiap dokumen — draf, terkirim, menunggu, atau ditandatangani.
Berbagi dokumen satu klik
Bagikan kontrak, NDA, dan perjanjian secara instan.
Notifikasi klien & tim
Beritahu klien dan anggota tim ketika dokumen perlu ditinjau, disetujui, atau ditandatangani.
Ekspor PDF
Ekspor kontrak, perjanjian, dan proposal sebagai PDF secara instan.
Akses berbasis peran yang aman
Kontrol siapa yang dapat melihat, mengedit, atau menandatangani dokumen di seluruh proyek, faktur, dan CRM.
Brankas dokumen
Simpan dan akses semua dokumen di brankas khusus yang aman dalam proyek Anda.
Akses klien aman melalui portal
Klien dapat melihat, menyetujui, dan menandatangani dokumen langsung di portal klien bermerek mereka.
Manajemen dokumen canggih yang terintegrasi dalam alur kerja Anda
Buat & edit dokumen
Buat draf, format, dan sesuaikan kontrak, NDA, dan perjanjian dengan editor canggih.
Unggah & simpan dokumen
Unggah dan organisir kontrak, proposal, dan perjanjian siap pakai dengan aman di satu tempat.
Tanda tangan elektronik yang sah secara hukum
Dapatkan tanda tangan elektronik sesuai eIDAS untuk kontrak dan perjanjian tanpa dokumen kertas manual.
Dukungan beberapa penandatangan
Kirim dokumen ke beberapa pemangku kepentingan untuk persetujuan dan tanda tangan.
Jejak audit & kepatuhan
Simpan catatan terperinci tentang tampilan, pengeditan, dan tanda tangan dokumen untuk keamanan.
Berbagi & persetujuan
Bagikan dokumen dengan klien dan tim untuk persetujuan dan umpan balik cepat.
Tautkan ke klien & proyek
Tautkan kontrak dan perjanjian langsung ke klien dan proyek untuk akses mudah.
Template siap pakai
Hemat waktu dengan kontrak, NDA, dan perjanjian siap pakai yang dirancang untuk penyedia layanan.
Pencarian & filter canggih
Temukan kontak, NDA, dan proposal dengan cepat menggunakan alat pencarian pintar.
Editor bergaya Notion
Format, susun, dan edit dokumen dengan editor yang canggih dan fleksibel.
Mengubah Pekerjaan Harian Menjadi Eksekusi Tim yang Terstruktur dengan OneSuite
Saya harus memeriksa hari demi hari, orang per orang untuk melihat produktivitas. Bukan begitu cara memvisualisasikan tren. OneSuite menjadi alat harian kami. Ini memberi tim kami ruang terstruktur untuk merencanakan dan menjalankan setiap minggu. Dan lebih sedikit klik—itu kunci bagi saya. OneSuite memberi kami struktur yang rapi untuk eksekusi harian dan wawasan tim.
Sartaj Anand, CEO di Egomonk
Pengalaman pengguna OneSuite mengalahkan Notion untuk penggunaan harian
Biasanya saya menggunakan Notion, tapi saya benci pengalaman penggunanya. Saya benar-benar tidak suka. OneSuite sangat bersih dan sederhana bagi saya. Saat ini saya sangat bergantung pada CRM, karena saya sangat suka cara kalian membuat pengalaman pengguna. Saya menggunakan OneSuite setiap hari, berjam-jam. Saya menaruh semuanya di sana. Jika ada manajemen proyek, dokumen, klien, dan CRM, maka sudah lengkap. Saya bisa hanya menggunakan ini.
Eryk Lewandowski, CEO di Flowbound
Mengotomatiskan alur kerja penjualan untuk perjalanan klien yang lebih lancar
Kami menggunakannya hanya untuk penjualan saat ini, jadi jika kita bicara tentang departemen lain, alur kerjanya berbeda. Tapi untuk penjualan, seharusnya mencakup semua hal ini, jika tidak sangat sulit untuk dikelola. Jadi sangat menyenangkan ketika terjadi secara otomatis… kami mengirimkan kontrak, dia menandatangani, membayar, dan dia menjadi klien. OneSuite terlihat bagus, dan saya melihat kalian memperbaiki bug dan terus berkembang…
Dennis Eideland, Pendiri Ojoo
Hemat besar dengan OneSuite
Coba OneSuite untuk mengelola proyek, prospek, dokumen, faktur, dan klien dalam satu aplikasi.
Fitur
Pertanyaan yang sering diajukan
Kontrak, NDA, proposal, perjanjian, atau dokumen lain yang berhubungan dengan klien, menggunakan editor bergaya Notion. Anda juga bisa mengunggah PDF yang sudah ada jika Anda sudah punya templat yang biasa diandalkan. Semuanya disimpan dan ditautkan langsung ke klien atau proyek terkait.
Ya. Dokumen ditandai langsung ke profil klien atau proyek tempatnya berada.
OneSuite memungkinkan Anda membagikan dokumen dengan mudah langsung dari platform melalui portal klien, sehingga kolaborasi dan komunikasi dengan klien maupun anggota tim bisa berjalan mulus.
OneSuite memastikan semua dokumen disimpan dengan aman dan sesuai dengan standar industri untuk perlindungan data dan kerahasiaan.
Ya, OneSuite menawarkan beragam templat yang bisa disesuaikan untuk perjanjian, proposal, penawaran harga, dan lainnya, sehingga Anda bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda.
