צרו, חתמו ונהלו מסמכים במקום אחד
בחרו תבנית, התאימו אותה ושלחו לחתימה אלקטרונית תוך דקות. חוזים, הסכמי סודיות והצעות — מעולם לא היה זה מהיר כל כך.
מטיוטה לחתימה תוך דקות
מהיר, מאובטח וללא מאמץ. תהליך יצירה וחתימה יעיל שמקצר משמעותית את זמני הטיפול במסמכים.
צרו או העלו
כתבו מסמכים עם העורך בסגנון Notion או העלו PDF משלכם.
שלחו
הוסיפו עד 10 חותמים ושלחו את המסמך בלחיצה אחת.
קבלו חתימה
הנמענים יכולים להקליד, לצייר או להעלות את החתימה שלהם — בלי צורך בהתחברות.
זרימת העבודה של המסמכים שלכם, פשוטה יותר
OneSuite הופכת את ניהול המסמכים לחלק, מאובטח ותואם לרגולציה כך שתוכלו להתמקד בעבודה שלכם — לא בניירת.
צרו מתבניות תוך דקות
- נסחו חוזים, הסכמי סודיות והסכמים חדשים עם עורך קל לשימוש.
- העלו מסמכים קיימים כדי לשמור על הכול מסודר ולקבל חתימה.
תייגו ללקוחות ולפרויקטים
- קשרו מסמכים ללקוחות ולפרויקטים לגישה מהירה ומסודרת.
- אחסנו קבצים בכספת המסמכים בתוך הפרויקטים עם גישה מבוקרת.
שתפו לבדיקה ואישור
- שלחו מסמכים לבדיקת לקוח מהירה בלי שרשורי מייל אינסופיים.
- לקוחות יכולים לאשר או לבקש שינויים תוך דקות.
קבלו חתימות אלקטרוניות על מסמכים
- שלחו NDAs, חוזים והסכמים לקבלת eSignatures תואמי eIDAS.
- צריכים מספר חותמים? שלחו למנכ"לים, מנהלים או בעלי עניין משני הצדדים.
עקבו אחר כל פעולה
- ראו מי צפה, ערך או חתם עם יומן ביקורת מלא.
- שמרו על המסמכים שקופים, תואמים ותמיד תחת שליטה.
הלקוחות ניגשים להכול בפורטל הלקוחות
- הלקוחות צופים, חותמים ומורידים מסמכים בכל זמן.
- שמרו על לקוחות מרוצים שחוזרים אליכם עם חוויה חלקה.
עוד תכונות שמגנות על העסק שלכם
סיווג מסמכים
ארגנו מסמכים באופן אוטומטי לפי הסכמים, הסכמי סודיות, הצעות וכדומה.
מקושרים בין מודולים
צרפו מסמכים ישירות לפרויקטים, לחשבוניות ולרשומות CRM.
סטטוס והתקדמות
דעו איפה כל מסמך עומד — טיוטה, נשלח, ממתין או חתום.
שיתוף מסמכים בלחיצה אחת
שתפו חוזים, הסכמי סודיות והסכמים באופן מיידי.
התראות ללקוחות ולצוות
הודיעו ללקוחות ולחברי הצוות כשמסמכים צריכים בדיקה, אישור או חתימה.
ייצוא PDF
ייצאו מיד חוזים, הסכמים והצעות כקבצי PDF.
גישה מאובטחת מבוססת תפקיד
שלטו במי יכול לצפות, לערוך או לחתום על מסמכים בפרויקטים, בחשבוניות וב-CRM.
כספת מסמכים
אחסנו וניגשו לכל המסמכים בכספת ייעודית ומאובטחת בתוך הפרויקט שלכם.
גישת לקוח מאובטחת דרך שיתוף הפורטל
הלקוחות יכולים לצפות, לאשר ולחתום על מסמכים ישירות בפורטל הלקוחות הממותג שלהם.
ניהול מסמכים עוצמתי המובנה בזרימת העבודה שלכם
יצירה ועריכה של מסמכים
נסחו, עצבו והתאימו אישית חוזים, הסכמי סודיות והסכמים עם עורך מתקדם.
העלאה ואחסון מסמכים
העלו ואחסנו בצורה מאובטחת חוזים, הצעות והסכמים מוכנים מראש במקום אחד.
חתימות אלקטרוניות מחייבות משפטית
קבלו חתימות אלקטרוניות התואמות ל-eIDAS עבור חוזים והסכמים בלי ניירת ידנית.
תמיכה במספר חותמים
שלחו מסמכים למספר בעלי עניין לאישור וחתימה.
יומן ביקורת ותאימות
שמרו תיעוד מפורט של צפיות, עריכות וחתימות על מסמכים לצורכי אבטחה.
שיתוף ואישורים
שתפו מסמכים עם לקוחות וצוותים לאישורים ומשוב מהירים.
קישור ללקוחות ופרויקטים
קשרו חוזים והסכמים ישירות ללקוחות ולפרויקטים לגישה קלה.
תבניות מוכנות לשימוש
חסכו זמן עם חוזים, הסכמי סודיות והסכמים מוכנים מראש המותאמים לנותני שירות.
חיפוש וסינון מתקדמים
מצאו במהירות אנשי קשר, הסכמי סודיות והצעות עם כלי חיפוש חכמים.
עורך בסגנון Notion
עצבו, בנו וערכו מסמכים עם עורך עוצמתי וגמיש.
הופכים עבודה יומיומית לביצוע צוותי מובנה עם OneSuite
הייתי צריך לעבור יום-יום, אדם-אדם כדי לראות תפוקה. ככה לא מזהים מגמות. OneSuite הפך לכלי היומיומי שלנו. הוא נתן לצוות שלנו מרחב מובנה לתכנן ולבצע בכל שבוע. ופחות לחיצות - זה קריטי עבורי. OneSuite מעניק לנו מבנה נקי לביצוע יומיומי ולתובנות צוותיות.
Sartaj Anand, מנכ״ל Egomonk
חוויית המשתמש של OneSuite מנצחת את Notion לשימוש יומיומי
בדרך כלל השתמשתי ב-Notion, אבל אני שונא את חוויית המשתמש של Notion. באמת שלא אוהב אותה. OneSuite נקי ופשוט בשבילי. כרגע אני מסתמך במיוחד על ה-CRM, כי אני ממש אוהב את חוויית המשתמש שיצרתם. אני משתמש ב-OneSuite בכל יום, במשך שעות. אני מעלה הכל לשם. אם יש לכם ניהול פרויקטים, מסמכים, לקוחות ו-CRM, אז זה מושלם. אני יכול להשתמש רק בזה.
Eryk Lewandowski, מנכ״ל Flowbound
אוטומציה של תהליכי מכירה למסע לקוח חלק יותר
אנחנו משתמשים בזה רק למכירות בינתיים, אז אם מדברים על מחלקות אחרות זה תהליך שונה. אבל למכירות זה אמור לכלול את כל הדברים האלה, אחרת קשה מאוד לנהל. אז ממש נחמד כשזה קורה אוטומטית... אנחנו שולחים לו חוזה, הוא חותם, משלם, והופך ללקוח. OneSuite נראה טוב, ואני רואה שאתם מתקנים באגים וזה מתקדם...
Dennis Eideland, מייסד Ojoo
חסכו בגדול עם OneSuite
נסו את OneSuite כדי לנהל פרויקטים, לידים, מסמכים, חשבוניות ולקוחות - הכל באפליקציה אחת.
תכונות
שאלות נפוצות
חוזים, הסכמי סודיות (NDA), הצעות, הסכמים או כל מסמך אחר המופנה ללקוח, באמצעות עורך בסגנון Notion. ניתן גם להעלות קובצי PDF קיימים אם יש לך תבניות שאתה כבר סומך עליהן. הכול נשמר ומקושר ישירות ללקוח או לפרויקט הרלוונטי.
כן. המסמכים מתויגים ישירות לפרופיל הלקוח או לפרויקט שאליו הם שייכים.
OneSuite מאפשרת לך לשתף מסמכים בקלות ישירות מהפלטפורמה דרך פורטל הלקוחות, ומאפשרת שיתוף פעולה ותקשורת חלקים עם לקוחות ועם חברי הצוות.
OneSuite מבטיחה שכל המסמכים מאוחסנים באופן מאובטח, בהתאם לסטנדרטים של התעשייה להגנה על נתונים ושמירה על סודיות.
כן, OneSuite מציעה מגוון תבניות הניתנות להתאמה אישית עבור הסכמים, הצעות, הצעות מחיר ועוד, כך שתוכל להתאים אותן בדיוק לצרכים שלך.
