תוכנת מעקב זמן שהופכת כל שעה להכנסה
עקבו אחר שעות הצוות על כל משימה, אשרו גיליונות שעות בלחיצה אחת והמירו זמן בר-חיוב לחשבוניות באופן אוטומטי — ללא גיליונות אלקטרוניים, ללא ניחושים, וללא הכנסה שנוזלת בין הסדקים.
הפסיקו לאבד שעות בנות חיוב. התחילו לעקוב אחר מה שבאמת מכניס לכם כסף.
סוכנויות מאבדות אלפי שקלים מדי חודש על זמן לא מנוטר. מעקב הזמן המובנה של OneSuite תופס כל דקה בת-חיוב, מקשר אותה למשימה ומזין אותה ישירות לחיוב שלכם — כך ששום דבר לא נשמט.
הפעילו טיימר על כל משימה בלחיצה אחת
- לחצו על התחל בכל משימה, והשעון מתחיל לרוץ.
- שכחתם להפעיל את הטיימר? רשמו שעות ידנית בדיעבד — עבודת הצוות שלכם תמיד תיספר.
אשרו גיליונות שעות בלי ההתכתבויות המיותרות
- סקרו כל רישום זמן בתצוגה מרוכזת אחת.
- סמנו שעות ברות-חיוב כמאושרות בלחיצה אחת — כך שהחיוב שלכם תמיד מדויק והצוות יודע בדיוק איפה הוא עומד.
הפכו זמן מנוטר לחשבוניות ללקוחות באופן אוטומטי
- שעות מאושרות זורמות ישירות לחשבוניות ממותגות עם התעריפים הנכונים, הפרויקטים הנכונים והסכומים הנכונים.
- ללא העתקה והדבקה מגיליונות אלקטרוניים, ללא טעויות חיוב שאוכלות את הרווחים.
עקבו אחר זמן בכל משימה ותת-משימה
- רישומי זמן מצורפים ישירות למשימות ולתת-משימות.
- אתם יודעים בדיוק כמה זמן לוקח כל תוצר וגם אילו שירותים באמת רווחיים.
ראו מי עובד על מה — בזמן אמת
- לוח בקרה אחד מציג כל טיימר פעיל, עומס העבודה של כל חבר צוות והתקדמות כל פרויקט.
- זהו צווארי בקבוק לפני שהם פוגעים במועדי הסיום.
בנוי לצוותים מבוזרים ולאזורי זמן מרובים
- הצוות שלכם עוקב אחר זמן מכל מקום — במכשירים שונים ובאזורי זמן שונים.
- כל רישום מסתנכרן למערכת מרכזית ומאובטחת אחת, כך ששום דבר לא הולך לאיבוד וכל שעה מתועדת.
מטיימר לחשבונית ב-6 שלבים — בלי לצאת מ-OneSuite
ללא גיליונות אלקטרוניים. ללא מעבר בין כלים. קו ישר אחד משעות מנוטרות לחשבוניות ששולמו.
הפעלת גיליונות שעות
הפעילו את מודול גיליונות השעות בהגדרות, והצוות שלכם יוכל להתחיל לרשום שעות תוך שניות.
הפעלת טיימר
הפעילו טיימר מסרגל הכותרת או מתוך כל משימה — לחיצה אחת, והשעון רץ.
רישום ועריכת עבודה
השהו, שמרו או הוסיפו רישומים ידנית. שכחתם להפעיל את הטיימר על המשימה של אתמול? רשמו אותה בדיעבד — שום דבר לא נשמט.
אישור רישומים
סקרו כל רישום בתצוגה אחת. אשרו שעות ברות-חיוב מיד כך שהחשבוניות שלכם תמיד משקפות עבודה אמיתית ומאומתת.
הפקת חשבוניות
המירו זמן מאושר לחשבוניות ממותגות ללקוחות בלחיצה אחת — תעריפים, פרויקטים וסכומים ממולאים מראש.
בדיקה ושליחה
בדקו פעמיים את הפרטים, התאימו תעריפים במידת הצורך ושלחו את החשבונית באופן מאובטח. קבלו תשלום מהר יותר בלי לרדוף אחרי אף לקוח.
הופכים עבודה יומיומית לביצוע צוותי מובנה עם OneSuite
הייתי צריך לעבור יום-יום, אדם-אדם כדי לראות תפוקה. ככה לא מזהים מגמות. OneSuite הפך לכלי היומיומי שלנו. הוא נתן לצוות שלנו מרחב מובנה לתכנן ולבצע בכל שבוע. ופחות לחיצות - זה קריטי עבורי. OneSuite מעניק לנו מבנה נקי לביצוע יומיומי ולתובנות צוותיות.
Sartaj Anand, מנכ״ל Egomonk
חוויית המשתמש של OneSuite מנצחת את Notion לשימוש יומיומי
בדרך כלל השתמשתי ב-Notion, אבל אני שונא את חוויית המשתמש של Notion. באמת שלא אוהב אותה. OneSuite נקי ופשוט בשבילי. כרגע אני מסתמך במיוחד על ה-CRM, כי אני ממש אוהב את חוויית המשתמש שיצרתם. אני משתמש ב-OneSuite בכל יום, במשך שעות. אני מעלה הכל לשם. אם יש לכם ניהול פרויקטים, מסמכים, לקוחות ו-CRM, אז זה מושלם. אני יכול להשתמש רק בזה.
Eryk Lewandowski, מנכ״ל Flowbound
אוטומציה של תהליכי מכירה למסע לקוח חלק יותר
אנחנו משתמשים בזה רק למכירות בינתיים, אז אם מדברים על מחלקות אחרות זה תהליך שונה. אבל למכירות זה אמור לכלול את כל הדברים האלה, אחרת קשה מאוד לנהל. אז ממש נחמד כשזה קורה אוטומטית... אנחנו שולחים לו חוזה, הוא חותם, משלם, והופך ללקוח. OneSuite נראה טוב, ואני רואה שאתם מתקנים באגים וזה מתקדם...
Dennis Eideland, מייסד Ojoo
חסכו בגדול עם OneSuite
נסו את OneSuite כדי לנהל פרויקטים, לידים, מסמכים, חשבוניות ולקוחות - הכל באפליקציה אחת.
תכונות
שאלות נפוצות
חברי הצוות מפעילים טיימר ישירות מכל משימה בלחיצה אחת, והשעון רץ על אותה משימה אוטומטית. אם מישהו שכח להפעיל אותו, אפשר לדווח את השעות ידנית בדיעבד. כך או כך, כל דקה נקלטת ומקושרת לפרויקט הנכון.
כן. רישומי הזמן מתחברים גם למשימות וגם למשימות משנה, כך שתדע בדיוק כמה זמן לוקח כל תוצר. עם הזמן זה מראה לך אילו שירותים באמת רווחיים ואילו שוחקים את שולי הרווח שלך.
לאחר שחברי הצוות מדווחים את השעות, אתה סוקר כל רישום בתצוגה מרכזית אחת ומאשר את השעות הניתנות לחיוב בלחיצה אחת.
כן. כל רישום זמן ניתן לסימון כשעה לחיוב או שלא לחיוב.
