Zeiterfassungssoftware, die jede Stunde in Umsatz verwandelt
Erfassen Sie die Stunden Ihres Teams für jede Aufgabe, genehmigen Sie Stundenzettel mit einem Klick und wandeln Sie abrechenbare Zeit automatisch in Rechnungen um — keine Tabellen, kein Rätselraten und kein Umsatz, der durch die Ritzen sickert.
Hören Sie auf, abrechenbare Stunden zu verlieren. Erfassen Sie, was Ihnen wirklich Geld einbringt.
Agenturen verlieren jeden Monat Tausende durch nicht erfasste Zeit. Die integrierte Zeiterfassung von OneSuite erfasst jede abrechenbare Minute, ordnet sie einer Aufgabe zu und speist sie direkt in Ihre Rechnungsstellung ein — damit nichts durchrutscht.
Starten Sie einen Timer für jede Aufgabe mit einem Klick
- Drücken Sie Start bei einer beliebigen Aufgabe, und die Uhr läuft.
- Timer vergessen zu starten? Erfassen Sie Stunden nachträglich manuell — die Arbeit Ihres Teams wird immer gezählt.
Stundenzettel genehmigen ohne Hin und Her
- Überprüfen Sie jeden Zeiteintrag in einer zentralen Ansicht.
- Markieren Sie abrechenbare Stunden mit einem Klick als genehmigt — damit Ihre Abrechnung immer korrekt ist und Ihr Team genau weiss, wo es steht.
Erfasste Zeit automatisch in Kundenrechnungen umwandeln
- Genehmigte Stunden fließen direkt in gebrandete Rechnungen mit den richtigen Sätzen, den richtigen Projekten und den richtigen Summen.
- Kein Kopieren aus Tabellen, keine Abrechnungsfehler, die Ihre Margen auffressen.
Zeit für jede Aufgabe und Unteraufgabe erfassen
- Zeiteinträge werden direkt an Aufgaben und Unteraufgaben angehängt.
- Sie wissen genau, wie lange jedes Ergebnis dauert und welche Leistungen tatsächlich profitabel sind.
Sehen Sie, wer woran arbeitet — in Echtzeit
- Ein Dashboard zeigt jeden aktiven Timer, die Auslastung jedes Teammitglieds und den Fortschritt jedes Projekts.
- Erkennen Sie Engpässe, bevor sie Deadlines sprengen.
Entwickelt für verteilte Teams und mehrere Zeitzonen
- Ihr Team erfasst Zeit von überall — über Geräte und Zeitzonen hinweg.
- Jeder Eintrag synchronisiert sich mit einem sicheren, zentralen System, damit nichts verloren geht und jede Stunde erfasst wird.
Vom Timer zur Rechnung in 6 Schritten — ohne OneSuite zu verlassen
Keine Tabellen. Kein Tool-Wechsel. Eine gerade Linie von erfassten Stunden zu bezahlten Rechnungen.
Stundenzettel aktivieren
Aktivieren Sie das Stundenzettel-Modul in den Einstellungen, und Ihr Team kann in Sekunden mit der Zeiterfassung beginnen.
Timer starten
Starten Sie einen Timer über die Kopfzeile oder direkt in einer Aufgabe — ein Klick, und die Uhr läuft.
Arbeit erfassen und bearbeiten
Pausieren, speichern oder Einträge manuell hinzufügen. Timer bei der gestrigen Aufgabe vergessen? Tragen Sie es nachträglich ein — nichts geht verloren.
Einträge genehmigen
Überprüfen Sie jeden Eintrag in einer Ansicht. Genehmigen Sie abrechenbare Stunden sofort, damit Ihre Rechnungen immer echte, verifizierte Arbeit widerspiegeln.
Rechnungen erstellen
Wandeln Sie genehmigte Zeit mit einem Klick in gebrandete Kundenrechnungen um — Sätze, Projekte und Summen sind vorausgefüllt.
Überprüfen und senden
Prüfen Sie die Details, passen Sie Sätze bei Bedarf an und versenden Sie die Rechnung sicher. Werden Sie schneller bezahlt, ohne einem einzigen Kunden hinterherlaufen zu müssen.
Tägliche Arbeit in strukturierte Teamausführung verwandeln – mit OneSuite
Ich muss Tag für Tag, Person für Person den Durchsatz prüfen. So werden Trends nicht visualisiert. OneSuite wurde unser tägliches Werkzeug. Es gab unserem Team einen strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und auszuführen. Und weniger Klicks – das ist entscheidend für mich. OneSuite gibt uns eine klare Struktur für die tägliche Ausführung und Team-Einblicke.
Sartaj Anand, CEO bei Egomonk
Die Nutzererfahrung von OneSuite schlägt Notion im täglichen Gebrauch
Normalerweise habe ich Notion benutzt, aber ich hasse die Nutzererfahrung von Notion. Ich mag sie wirklich nicht. OneSuite ist für mich sehr sauber und einfach. Im Moment verlasse ich mich stark auf das CRM, weil mir die Nutzererfahrung wirklich gefällt. Ich benutze OneSuite jeden Tag, stundenlang. Ich nehme dort alles auf. Wenn man Projektmanagement, Dokumente, Kunden und CRMs hat, dann ist es komplett. Ich kann nur dieses Tool benutzen.
Eryk Lewandowski, CEO bei Flowbound
Vertriebsworkflows automatisieren für eine reibungslosere Kundenreise
Wir nutzen es momentan nur für den Vertrieb, also wenn wir über andere Abteilungen sprechen, ist es ein anderer Workflow. Aber für den Vertrieb soll es all das beinhalten, sonst ist es sehr schwer zu verwalten. Es ist also sehr schön, wenn es automatisch passiert… wir schicken ihm einen Vertrag, er unterschreibt, bezahlt, und er wird zum Kunden konvertiert. OneSuite sieht gut aus, und ich sehe, dass ihr Bugs behebt und es vorangeht…
Dennis Eideland, Gründer von Ojoo
Sparen Sie mit OneSuite
Testen Sie OneSuite, um Projekte, Leads, Dokumente, Rechnungen und Kunden in einer App zu verwalten.
Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Teammitglieder starten mit einem Klick direkt aus jeder Aufgabe einen Timer, und die Uhr läuft automatisch gegen diese Aufgabe. Wenn jemand vergisst, den Timer zu starten, können Stunden auch nachträglich manuell eingetragen werden. So oder so wird jede Minute erfasst und dem richtigen Projekt zugeordnet.
Ja. Zeiteinträge werden sowohl Aufgaben als auch Unteraufgaben zugeordnet, sodass Sie genau wissen, wie lange jedes Deliverable dauert. Mit der Zeit zeigt Ihnen das, welche Dienstleistungen tatsächlich profitabel sind und welche Ihre Margen auffressen.
Sobald Teammitglieder ihre Stunden eingetragen haben, überprüfen Sie jeden Eintrag in einer zentralen Ansicht und genehmigen die abrechenbaren mit einem einzigen Klick.
Ja. Jeder Zeiteintrag kann als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden.
