הובילו צוותים מרוחקים ביצועים גבוהים בבהירות ובביטחון
הקצו עבודה, שלטו בהרשאות גישה ושמרו על מיקוד השותפים. כולם יודעים מה לעשות ומתי לעשות זאת.
הביאו מבנה לעבודת הצוות.
**סקירת תכונות:** הגדירו תפקידים, הקצו משימות ושמרו על ארגון העדכונים כדי שהצוות יישאר מתואם בכל שלב.
הגדירו תפקידים והרשאות
- הוסיפו חברי צוות והגדירו תפקידים מותאמים אישית עם גישה מבוססת הרשאות.
- שלטו במי יכול לצפות, לערוך ולנהל תחומים שונים של סביבת העבודה.
הקצו משימות ואחריות
- האצילו בקלות משימות ותת-משימות לאנשים הנכונים.
- שמרו על עבודה מסודרת עם מועדי סיום ברורים, עדיפויות והקצאות.
שתפו פעולה ועקבו אחר ההתקדמות
- השתמשו בהערות ובאזכורים במשימות כדי לשמור על שיחות מסודרות בין צוותים.
- קבלו תמונה בזמן אמת של מה שמתבצע ומה שהושלם.
עקבו אחר זמן והפיקו חשבוניות באמצעות גיליון שעות
- חברי הצוות יכולים לעקוב אחר הזמן שלהם ולסמן אותו כחיוב או ללא חיוב
- אשרו את השעות ושלחו חשבונית ללקוחות ישירות מגיליון השעות
ייעלו את ניהול הצוות עם התכונות החדשניות של OneSuite
OneSuite מפשט את ניהול הצוות כדי שתבזבזו פחות זמן על ארגון ויותר זמן על עבודה פרודוקטיבית.
ניהול מחלקות
נהלו מחלקות ביעילות וארגנו צוותים לפי תחומי פעילות.
יצירת צוותים
ארגנו צוותים לפי מחלקות והגדירו תפקידים ואחריות ברורים.
מעברי תפקידים
נהלו שינויי תפקידים בצורה חלקה בתוך הארגון.
תכונות חכמות לצוותים פנימיים ומרוחקים
מהגדרות גישה מותאמות אישית ועד החלפת תפקידים — OneSuite מעניק לכם את השליטה הדרושה כדי להוביל צוותים פנימיים או מרוחקים ביעילות.
תפקידים והרשאות מותאמים
צרו רמות הרשאה מותאמות אישית לחברי הצוות.
מעקב פעילות
עקבו אחר פעילות הצוות, השלמת משימות ופרודוקטיביות.
לוח בקרה וסקירת עבודה
קבלו תצוגה ברורה של משימות, מועדי סיום וביצועי הצוות הכלליים
ניהול משימות ותת-משימות
הקצו, עקבו וארגנו משימות ביעילות כדי לעמוד במועדי הסיום.
הופכים עבודה יומיומית לביצוע צוותי מובנה עם OneSuite
הייתי צריך לעבור יום-יום, אדם-אדם כדי לראות תפוקה. ככה לא מזהים מגמות. OneSuite הפך לכלי היומיומי שלנו. הוא נתן לצוות שלנו מרחב מובנה לתכנן ולבצע בכל שבוע. ופחות לחיצות - זה קריטי עבורי. OneSuite מעניק לנו מבנה נקי לביצוע יומיומי ולתובנות צוותיות.
Sartaj Anand, מנכ״ל Egomonk
חוויית המשתמש של OneSuite מנצחת את Notion לשימוש יומיומי
בדרך כלל השתמשתי ב-Notion, אבל אני שונא את חוויית המשתמש של Notion. באמת שלא אוהב אותה. OneSuite נקי ופשוט בשבילי. כרגע אני מסתמך במיוחד על ה-CRM, כי אני ממש אוהב את חוויית המשתמש שיצרתם. אני משתמש ב-OneSuite בכל יום, במשך שעות. אני מעלה הכל לשם. אם יש לכם ניהול פרויקטים, מסמכים, לקוחות ו-CRM, אז זה מושלם. אני יכול להשתמש רק בזה.
Eryk Lewandowski, מנכ״ל Flowbound
אוטומציה של תהליכי מכירה למסע לקוח חלק יותר
אנחנו משתמשים בזה רק למכירות בינתיים, אז אם מדברים על מחלקות אחרות זה תהליך שונה. אבל למכירות זה אמור לכלול את כל הדברים האלה, אחרת קשה מאוד לנהל. אז ממש נחמד כשזה קורה אוטומטית... אנחנו שולחים לו חוזה, הוא חותם, משלם, והופך ללקוח. OneSuite נראה טוב, ואני רואה שאתם מתקנים באגים וזה מתקדם...
Dennis Eideland, מייסד Ojoo
חסכו בגדול עם OneSuite
נסו את OneSuite כדי לנהל פרויקטים, לידים, מסמכים, חשבוניות ולקוחות - הכל באפליקציה אחת.
תכונות
שאלות נפוצות
אתה קובע את רמות ההרשאה כך שכל חבר צוות יראה רק את מה שרלוונטי לעבודתו. מעצב לא צריך לגעת בחשבוניות, ומנהל פרויקט לא זקוק לגישה ל-CRM. אתה מגדיר את הגבולות, ו-OneSuite אוכפת אותם בכל סביבת העבודה.
כן. אפשר ליצור תפקידים ומחלקות מותאמים, לקבץ חברים תחתיהם ולהקצות תפקידים עם אחריות מוגדרת. כך קל לשמור על מבנה מסודר גם בצוותים גדולים, בלי לחטט כל פעם ברשימת שמות אחת ארוכה.
לוח הבקרה וסקירת העבודה נותנים לך מבט חי על משימות, מועדי יעד וביצועי הצוות בכל הפרויקטים הפעילים. מסך אחד במקום לשלוח הודעות \"עדכון קצר?\" כל היום.
כן. המשימות תומכות באחראים יחידים, תאריכי יעד, רמות עדיפות ותת-משימות, כך שהעבודה מפורקת בבהירות עוד לפני ההעברה.
כן. הם יכולים להשתמש בדוח השעות כדי לרשום זמן על משימות ולסמן שעות כשעות לחיוב או ללא חיוב. השעות עוברות תהליך אישור בדוח השעות לפני שהן מוזנות לחיוב. המחזור כולו, מרישום העבודה ועד לחיוב הלקוח, נשאר בתוך OneSuite.
כן. אפשר לצרף שותפים ברמת הפרויקט ולתת להם גישה רק למה שהם צריכים להתקשרות הזו. שימושי לפרילנסרים ולקבלני משנה שאמורים לתרום מבלי לראות את כל מה שהסוכנות שלך מריצה.
