Le portail client nouvelle génération pour des expériences clients remarquables
Le portail OneSuite donne à chaque client un identifiant unique pour suivre l'avancement, valider le travail et gérer les paiements, afin que vous ne répondiez plus deux fois au même e-mail de statut
Gérez vos clients de manière professionnelle — de l'onboarding à l'offboarding
Le portail client de OneSuite centralise tout pour que vous vous concentriez moins sur l'administratif et plus sur un travail de qualité.
Accueillez vos clients 70 % plus vite
- Invitez vos clients en un clic. Ils se connectent et bénéficient d'un accès immédiat.
- Tout ce dont ils ont besoin est prêt dans votre portail à votre image dès le premier jour.
Partagez des documents et faites-les signer
- Envoyez NDA, contrats et accords pour signature électronique juridiquement contraignante et conforme eIDAS.
- Conservez tous les documents signés stockés et liés aux profils clients.
Collaborez sur les projets
- Attribuez des projets, définissez des tâches et fixez des livrables clairs dès le premier jour.
- Vos clients peuvent envoyer des demandes, suivre l'avancement, commenter les tâches et rester impliqués en temps réel.
Livrez et obtenez des validations rapidement
- Partagez vos livrables et gardez les fichiers organisés pour un accès client facilité.
- Vos clients peuvent examiner, valider ou demander des modifications en toute fluidité.
Facturez et encaissez
- Créez des factures professionnelles en quelques secondes grâce aux informations client et projet pré-remplies.
- Acceptez les paiements en ligne, suivez les statuts en temps réel et soyez payé plus vite sans courir après vos clients.
Offboardez vos clients dans les règles
- Aidez vos clients à conclure en beauté avec un flux d'offboarding fluide et une passation finale bien organisée.
- Partagez les livrables, recueillez les retours et clôturez les projets en toute clarté afin que vos clients repartent satisfaits et prêts à revenir.
Faites passer votre entreprise au niveau supérieur avec
OneSuite simplifie la gestion d'équipe — pour que vous passiez moins de temps à vous organiser et plus de temps à travailler efficacement.
Gestion multi-entreprises
Gérez plusieurs entreprises sous un même compte avec des clients et projets distincts.
Entreprise en tant que client
Gérez des entreprises et organisations comme clients, et pas seulement des particuliers.
Point de contact
Désignez un interlocuteur principal côté client.
Responsable de la relation
Attribuez un membre dédié de votre équipe pour gérer et entretenir la relation client.
Plusieurs personnes par client
Ajoutez et gérez plusieurs contacts au sein d'une même entreprise cliente.
Profils détaillés
Informations détaillées pour chaque personne ou contact.
Informations client en libre-service
Vos clients peuvent mettre à jour leurs informations depuis le portail.
Téléchargement et signature de contrats existants
Importez facilement vos contrats existants et faites-les signer électroniquement.
Plusieurs signataires par document
Envoyez des documents pour signature électronique à plusieurs parties prenantes, comme PDG, CTO et responsables.
Transformer le travail quotidien en exécution structurée avec OneSuite
Je devais passer jour après jour, personne après personne, pour mesurer la productivité. Ce n'est pas ainsi qu'on visualise les tendances. OneSuite est devenu notre outil du quotidien. Il a donné à notre équipe un espace structuré pour planifier et exécuter chaque semaine. Et moins de clics — c'est essentiel pour moi. OneSuite nous offre une structure claire pour l'exécution quotidienne et la vision d'équipe.
Sartaj Anand, PDG chez Egomonk
L'expérience utilisateur de OneSuite surpasse celle de Notion au quotidien
Normalement, j'utilisais Notion, mais je déteste l'expérience utilisateur de Notion. Je ne l'aime vraiment pas. OneSuite est très épuré et simple pour moi. En ce moment, je m'appuie beaucoup sur le CRM, parce que j'aime vraiment la façon dont vous avez conçu l'expérience utilisateur. J'utilise OneSuite tous les jours, pendant des heures. J'y mets tout. Avec la gestion de projet, les documents, les clients et le CRM, c'est complet. Je peux n'utiliser que ça.
Eryk Lewandowski, PDG chez Flowbound
Automatiser les flux commerciaux pour un parcours client plus fluide
Nous l'utilisons uniquement pour les ventes pour l'instant, donc pour les autres services, le flux est différent. Mais pour les ventes, ça doit tout inclure, sinon c'est très difficile à gérer. C'est donc très agréable quand ça se fait automatiquement… on lui envoie un contrat, il signe, paie et il est converti en client. OneSuite a un bel aspect, je vois que vous corrigez les bugs et que ça avance…
Dennis Eideland, Fondateur d'Ojoo
Économisez gros avec OneSuite
Essayez OneSuite pour gérer projets, prospects, documents, factures et clients dans une seule application.
Fonctionnalités
Questions fréquentes
Ils peuvent suivre l'avancement des projets, consulter et commenter les tâches, signer des documents, régler des factures, soumettre des demandes, examiner les livrables et mettre à jour leurs propres coordonnées. En résumé, tout ce pour quoi ils vous enverraient normalement un e-mail, ils peuvent le gérer eux-mêmes.
Oui, il peut être entièrement personnalisé en marque blanche. Votre logo, votre marque, votre portail. Les clients ne voient jamais le nom OneSuite. C'est essentiel pour les agences qui veulent se présenter comme une structure fluide et professionnelle, plutôt que comme une entreprise qui s'appuie visiblement sur un logiciel tiers.
Un clic pour l'inviter. Les clients reçoivent un e-mail, s'inscrivent, et tout est déjà configuré et prêt à les accueillir : leur projet, leurs documents, leurs factures et toutes les tâches que vous leur avez assignées. Pas de longs formulaires, aucune configuration de leur côté.
Non. Il est inclus dans votre abonnement OneSuite. Aucun frais par client, aucun plan supplémentaire requis. Vos clients y accèdent dans le cadre du fonctionnement natif de OneSuite. En revanche, une option payante est nécessaire si vous souhaitez le mettre en marque blanche.
