25% increase in productivity
through the implementation of innovative technology that enhances work efficiency.
40% faster project delivery
by adopting agile methodologies that promote quicker iteration and feedback.
15% reduction in operational costs
by optimizing supply chain management and eliminating waste.
Overview
-
Kund
Egomonk
-
Bransch
Media, strategisk intelligens, teknikdriven marknadsföring
-
Grundat
2012
-
Team
Distribuerat och tvärfunktionellt
-
Primärt användningsområde
Uppgifts- och projekthantering, sprintgenomförande, teamöversikt
Resultat
-
Centraliserad hantering av sprintar och uppgifter
-
Bättre tydlighet mellan team
-
Mindre tid åt manuell uppföljning av prestation
-
Feedback som formade produktens framtida riktning
Table of contents
Om Egomonk
Egomonk är en global intelligensplattform baserad i Bengaluru som hjälper organisationer att navigera förändring och bygga starkare samhällen. Egomonk grundades 2012 och har som mål att positivt påverka en miljard människor till 2030 genom sitt arbete inom:
-
Media (digital-TV, poddar, VR-innehåll)
-
Business Intelligence (branschrapporter, globala expeditioner)
-
ESG-påverkan (kampanjer för goda ändamål, digitala insamlingar)
-
Lärande (kohortbaserade akademier, expertnätverk)
-
Human + AI-tjänster (AI-drivet stöd för innehåll, sälj och drift)
Med kunder som TED, Dell, UN Foundation och Fidelity når Egomonk över 24 miljoner människor årligen i 30+ länder.
Utmaningen
Osammanhängande verktyg gjorde produktivitetsuppföljningen ineffektiv
Innan OneSuite hanterade Egomonk uppgifter, CRM och dokument i olika verktyg. Det gjorde det svårt att följa teamets prestation eller framsteg under sprintar. Cheferna var tvungna att manuellt kolla varje teammedlems uppgifter dag för dag, vilket bromsade besluten och skapade blinda fläckar i rapporteringen.
Med kunder som TED, Dell, UN Foundation och Fidelity når Egomonk över 24 miljoner människor årligen i 30+ länder.
“Jag var tvungen att gå igenom dag för dag, person för person, för att se genomströmningen. Så visualiserar man inte trender.”
Sartaj Anand, VD på Egomonk
Trots att de testade plattformar som Linear, ClickUp och Taskatool hade Egomonk inte hittat en lösning som kombinerade djup med enkelhet för användning i hela teamet.
Lösningen
Ett nav för teamplanering och översikt
Egomonk valde OneSuite för att samla allt – uppgifter, sprintar och kundprojekt – i en central arbetsyta. Med My Tasks och Team Overview fick teamet tydlighet kring vad som ska göras i dag och hur hela teamet ligger till.
“OneSuite blev vårt dagliga verktyg. Det gav teamet en strukturerad yta att planera och genomföra varje vecka. Och färre klick – det är nyckeln för mig.”
Sartaj Anand, VD på Egomonk
Visuella arbetsflöden, snabbare genomförande
Teamet använder Kanban-tavlor och uppgiftsmallar för att effektivisera projektuppsättning och leverans. Allt är kopplat till rätt kund och lätt att följa i realtid.
Resultaten
| Resultat | Effekt |
|---|---|
| Centraliserad uppgiftshantering | Sprintar och kundarbete samlade i en plattform |
| Bättre teamöversikt | Chefer såg direkt hela teamets framsteg |
| Förenklad sprintplanering | Veckoflöden blev snabbare att skapa och hantera |
| Högre verktygsanvändning | Teamet tog till sig OneSuite tack vare dess intuitiva layout |
| Feedback som påverkade produkten | Flera förslag lades in i OneSuites roadmap |
“OneSuite ger oss en tydlig struktur för daglig drift och teaminsikt. Om vi ovanpå det fick ett veckovis produktivitetsdashboard skulle det vara en dröm.”
Sartaj Anand, VD på Egomonk
I dag på Egomonk
I dag fortsätter Egomonk att förlita sig på OneSuite för sprintplanering, projektgenomförande och teamöverblick. Plattformen minskar manuell uppföljning, möjliggör tydlig teamkoordinering och samlar alla leveranser under ett tak – vilket gör den till kärnan i deras dagliga arbetsflöde.
Även när Egomonk utforskar AI-drivna lösningar och experimentella verktyg inom andra områden, förblir OneSuite deras operativa ankare.
“OneSuite ger oss en tydlig struktur för daglig drift och teaminsikt. Om vi ovanpå det fick ett veckovis produktivitetsdashboard skulle det vara en dröm”
Sartaj Anand, VD på Egomonk
