25% increase in productivity
through the implementation of innovative technology that enhances work efficiency.
40% faster project delivery
by adopting agile methodologies that promote quicker iteration and feedback.
15% reduction in operational costs
by optimizing supply chain management and eliminating waste.
Overview
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Cliente
Egomonk
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Setor
Mídia, Inteligência Estratégica, Marketing Orientado por Tecnologia
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Fundação
2012
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Equipe
Distribuída e multifuncional
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Caso de Uso Principal
Gestão de Tarefas e Projetos, Execução de Sprints, Supervisão de Equipe
Resultado
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Gestão centralizada de sprints e tarefas
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Maior clareza entre as equipes
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Redução do tempo gasto no acompanhamento manual de desempenho
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Feedback que contribuiu para moldar a direção futura do produto
Table of contents
Sobre a Egomonk
A Egomonk é uma plataforma global de inteligência sediada em Bengaluru, comprometida em ajudar organizações a navegar mudanças e construir comunidades mais fortes. Fundada em 2012, a Egomonk tem como objetivo impactar positivamente um bilhão de vidas até 2030 por meio do seu trabalho em:
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Mídia (TV digital, podcasts, conteúdo em VR)
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Inteligência de Negócios (memos setoriais, expedições globais)
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Impacto ESG (campanhas de causa, arrecadações digitais)
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Aprendizagem (academias em cohorte, redes de especialistas)
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Serviços Humano + IA (suporte com IA para conteúdo, vendas e operações)
Com clientes como TED, Dell, UN Foundation e Fidelity, a Egomonk alcança mais de 24 milhões de pessoas anualmente em mais de 30 países.
O desafio
Ferramentas desconectadas tornavam o acompanhamento da produtividade ineficiente
Antes do OneSuite, a Egomonk gerenciava tarefas, CRM e documentos em várias ferramentas. Isso dificultava o acompanhamento do desempenho da equipe ou do progresso durante os sprints. Os gestores precisavam verificar manualmente, dia após dia, as tarefas de cada colaborador, o que atrasava a tomada de decisões e criava pontos cegos no reporting.
Com clientes como TED, Dell, UN Foundation e Fidelity, a Egomonk alcança mais de 24 milhões de pessoas por ano em mais de 30 países.
“Eu tenho que ir dia a dia, pessoa por pessoa, para ver a produtividade. Não é assim que se visualizam tendências.”
Sartaj Anand, CEO da Egomonk
Apesar de testar plataformas como Linear, ClickUp e Taskatool, a Egomonk não havia encontrado uma solução que equilibrasse profundidade com simplicidade para uso em toda a equipe.
A solução
Um hub único para planejamento e visibilidade da equipe
A Egomonk adotou o OneSuite para reunir tudo — tarefas, sprints e projetos de clientes — em um único espaço centralizado. Usando Minhas Tarefas e Visão Geral da Equipe, o time ganhou clareza sobre o que precisa ser feito hoje e como toda a equipe está progredindo.
“O OneSuite se tornou nossa ferramenta do dia a dia. Ele ofereceu à nossa equipe um espaço estruturado para planejar e executar cada semana. E menos cliques — isso é fundamental para mim.”
Sartaj Anand, CEO da Egomonk
Fluxos visuais, execução mais rápida
A equipe usa quadros Kanban e modelos de tarefas para otimizar a configuração e entrega de projetos. Tudo está conectado ao cliente certo e é fácil de monitorar em tempo real.
Os resultados
| Resultado | Impacto |
|---|---|
| Gestão Centralizada de Tarefas | Sprints e trabalhos de clientes unificados em uma única plataforma |
| Maior Visibilidade da Equipe | Gestores veem instantaneamente o progresso de toda a equipe |
| Planejamento de Sprint Simplificado | Fluxos semanais mais rápidos de criar e gerenciar |
| Maior Adoção da Ferramenta | A equipe adotou o OneSuite graças ao seu layout intuitivo |
| Impacto do Feedback do Produto | Várias sugestões de recursos foram adicionadas ao roadmap do OneSuite |
“O OneSuite nos oferece uma estrutura limpa para execução diária e visão da equipe. Se tivéssemos um dashboard de produtividade semanal em cima disso, seria um sonho.”
Sartaj Anand, CEO da Egomonk
Hoje na Egomonk
Hoje, a Egomonk continua confiando no OneSuite para planejamento de sprints, execução de projetos e monitoramento da equipe. A plataforma ajuda a reduzir o acompanhamento manual, permite uma coordenação clara da equipe e reúne todas as entregas em um só lugar — tornando-se o núcleo do seu fluxo de trabalho diário.
Mesmo enquanto a Egomonk explora soluções orientadas por IA e ferramentas experimentais em outras áreas, o OneSuite continua sendo sua âncora operacional.
“O OneSuite nos oferece uma estrutura limpa para execução diária e visão da equipe. Se tivéssemos um dashboard de produtividade semanal em cima disso, seria um sonho”
Sartaj Anand, CEO da Egomonk
